Word最后一页空白删不掉?四种情况对应四种手法
文档最后总是凭空多出一张白纸,退格按穿了键盘也删不掉,打印出来还浪费一张。本文按四种真实原因分开讲:多余空段落、表格后必然留的那个结尾标记、手插的分页符或分节符、以及页边距加页脚撑出来的溢出,每种给出了对应的菜单路径和把空段落字号压到1磅这种应急办法。
文档最后总是凭空多出一张白纸,退格按穿了键盘也删不掉,打印出来还浪费一张。本文按四种真实原因分开讲:多余空段落、表格后必然留的那个结尾标记、手插的分页符或分节符、以及页边距加页脚撑出来的溢出,每种给出了对应的菜单路径和把空段落字号压到1磅这种应急办法。
手写目录改一次内容就得重排页码,删一段后整份目录全错。本文讲清楚自动生成目录的前提条件,也就是标题必须用内置标题样式而不是自己加粗,接着给出引用菜单里插自动目录的路径、改完内容后右键更新整个目录的步骤,并解释了目录突然变成一堆花括号域代码时按Alt加F9就能切回正常显示的办法。
Excel表格一打印就跑到第二页,右半截孤零零飘着三列,看着就上火。本文讲最省事的把宽度锁成一页的设置路径,顺带说清楚顶端标题行怎么跟着每一页走、分页预览里怎么用鼠标拖页边界、网格线和单色打印在哪勾,以及打印前必须用Ctrl+P看一眼预览的原因。
把18位身份证号粘进Excel,秒变成1.23E+17,退格重打又发现尾三位整整齐齐全是0。本文讲清Excel只认15位有效数字这个死规矩,给出先设文本再输入、号码前加半角引号两种保号办法,配上LEN函数验位数和CSV导入时把整列设成文本的正确步骤,最后提醒已经被改0的数据瞪不回来,只能回原始名单重导。
两份名单、两个月的台账、系统导出的和手填的,要找出谁对不上,一行行肉眼扫迟早扫出错。本文给出四种核对办法:两列并排时用Ctrl加反斜杠一键选中不同的单元格,跨表用COUNTIF和VLOOKUP把缺失的抓出来,条件格式给差异上色,以及核对前必须先用TRIM清空格这种脏数据的预处理步骤。
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