先把丑话说前面：已经被改掉的号，救不回来
很多人以为换个格式就能变回原来的号码，结果改完还是那串000。原因很实在，Excel的数字精度只有15位有效数字，身份证是18位，超出的部分它压根没记住，直接拿0补齐。你看到的尾部三个0不是显示问题，是数据本身就丢了。
这时候唯一有效的后悔药是立刻按Ctrl+Z，或者回到原始名单、原始系统里重新导出一份。什么都修补不了已经变成0的位。
正确顺序是：先设文本，再往里输
选中要放身份证的那一整列，在「开始」选项卡右上角找到数字格式下拉框，选「文本」。顺序不能反，一旦数字已经进去了再改格式，前面丢的三位不会回来。
设完之后左上角会冒出一个绿色小三角，那是它在提示这格是文本性质，不用理会。输完之后顺手验一下，在旁边空列写 =LEN（A2），回车出来应该是18。不是18的就单独拎出来核对，多半是多粘了个空格或者少一位。
只输一两个号的偷懒办法
在号码前面先敲一个半角单引号，也就是键盘上Esc下面那个键，再输数字。Excel会把后面这串当成文本收着，引号本身不显示，只在编辑栏里能看到。
从CSV或者网页数据表粘过来，最容易翻车
因为粘贴这一步数字就已经被处理掉了。别用Ctrl+V硬粘，走「数据」→「获取外部数据」→「自文本/CSV」，在预览窗口点一下身份证那一列，把列数据格式改成「文本」再加载。老版本Excel会弹文本导入向导，走到第三步，选中那一列，列数据格式选文本，效果一样。
哪些号码要一起保护
手机号11位一般还好，15位以上的就容易出事。银行卡号、纳税人识别号、快递单号、营业执照号，凡是长串数字，一律按文本处理。真要长期做这种名单，最好在模板里就定死规矩：所有编号列统一走文本格式，省得每个人填一次靠一次运气。
