第一步永远是:把编辑标记打开
按 Ctrl+Shift+8(有的键盘要按 Ctrl+* ),或者点「开始」里那个像段落符号的图标。打开之后,空格变成小点,回车变成弯曲的箭头,分页符、分节符全都显形。看不见的东西是删不掉的,这一步不能跳。
情况一:就是多敲了几个回车
按 Ctrl+End 把光标送到文档最末尾,看一眼最后一页有没有空行,有就Backspace删掉。这是最简单也最常见的一种,多半是写完之后手贱多按了两下。
情况二:表格后面那页,删不掉是有原因的
如果整篇文档以一个表格结束,Word会在表格尾巴后面强制留一个段落标记,作为这节的收尾。它是删不掉的,你删了它还会再长出来。
能做的是把它压到看不出来:选中表格后面那行空白段落标记,「开始」→ 字号直接敲入1并回车,再打开段落设置把行距设成「固定值、1磅」。这一下通常能把多出来的那页藏回去。更利落一点是在字体设置里勾选「隐藏文字」,打印时也一并遮掉。
情况三:被手动插了分页符或分节符
编辑标记打开之后,写着「分页符」三个字的那条横线,就是从这里断开的。单击它左边,按Delete就没了。
分节符麻烦一点,尤其那种「分节符(下一页)」,删完可能会把前后两节的页码搞乱。稳妥做法是先切到「视图」→「草稿」,在这种模式下分节符是一条双虚线,选中删除,再切回页面视图看页码有没有错位。
情况四:不是多出来的,是被挤出去的
有时候空白页里其实就多了一行字,只是被撑到下一页去了。把下边距调小一档,或者正文最后一段的行距、段后间距调紧一点,内容就缩回去了。封面、承诺书这类单页文档,把「页面布局」→「页面设置」里的上下边距、页脚位置一起看一眼,多半能找到凶手。
