最快的一下：把宽度锁成一页
点「页面布局」→「调整为合适大小」，把宽度那一栏选成「1页」，高度留着「自动」。Excel会把整张表横向压缩到刚好放下，多出来的行数往下排。弄完之后按Ctrl+P看右边，一共几页写得清清楚楚。
压完发现字小得像蚂蚁，先别急着放弃，把「纸张方向」改成横向，再把页边距换成「窄」，能救回来不少地方。这两步都不在同一个选项卡里，但都在「页面布局」，来回点两下的事。
表头要跟着每一页走
一页的清单没什么感觉，帐目表一打十几页，第二页往上全是光秃秃的数字，谁看谁懵。「页面布局」→「打印标题」→「顶端标题行」，鼠标框选你的表头那几行，框完编辑框里会显示成类似 $1:$2 的样子，确定就行。
想手动切页就这么干
「视图」→「分页预览」，画面会变成灰底蓝框，蓝色虚线就是页边界，鼠标按住线拖到你想要的位置。想强制在某行后面断开，选中那一行，「页面布局」→「分隔符」→「插入分页符」。
顺手勾的两个小选项
Excel默认不打印网格线，打出来的表格没有边框，手写签字那种场合很难看。Ctrl+P之前，先在「页面布局」点右下角那个小箭头打开页面设置，切到「工作表」选项卡，在打印区里勾选「网格线」。想省墨可以同时勾上「单色打印」，别让浅色底纹吃一整盒墨。
为什么一定先看预览
屏幕上滚动看着挺正常，打出来却被劈成两半，多半是中间夹了一列特别宽的备注，或者页边距还停在常规值。预览里能直接看出页总数和最右边那一列是不是溢出去了，比浪费纸强。
