单位食堂的矿泉水对不上账,少的不是货,是流程上有个环节没跟上

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案发经过

先读题,别急着看线索
单位食堂盘库盘出了怪事:矿泉水账上记着9瓶,实物清点却只有7瓶,凭空少了2瓶。管这批货的是收银员大刘,单子翻来覆去对了好几遍,怎么都想不通哪里出的岔子。数目对不上的时候,大家第一反应都是“是不是有人动了手脚”。但把流程走一遍就会发现,这题考的其实是细心。
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现场线索

5 条
  • 1 ①进出货的记录都在:进9瓶,现在只有7瓶,中间就是少了2瓶。;
  • 2 ②收银员大刘是主要经手人,可全程有人跟着,不存在单独经手的机会,至少表面挑不出毛病。;
  • 3 ③再看仓管老赵,当时在别的岗上,碰不到这件东西,想碰都没机会。;
  • 4 ④至于库房值班阿强,全程按规定操作,复核的人也不止俩,同样找不出问题。;
  • 5 ⑤问题出在补货签收那个环节:没有及时登记,账面和实物就这么岔开了。
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一步一步推理

跟着思路走一遍
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遇到数目对不上的事,我习惯先问三个问题:账怎么记的,货怎么走的,人怎么经手的。顺着这条线捋,基本不会跑偏。把三本账放到一起对:进9瓶,出库记录都签了字,理论上库里就该是9瓶。现在只剩7瓶,那差的2瓶必然是在某一环被漏记了。然后看人。收银员大刘全程有人跟着,不存在单独经手的机会;仓管老赵当时在别的岗上,碰不到这件东西;库房值班阿强全程按规定操作,复核的人也不止俩。三个经手人各有各的记录兜底,逐个都能洗干净,私吞这条路走不通。既然人都洗清了,就把视线放到单据流转上。从入库到出库,每一环都得有记录顶着。结果在补货签收那里卡住了——没有及时登记,后面的人再怎么认真,总数也拼不回来。所以这件事从头到尾都不是“家贼”,而是流程上的窟窿:有个环节没跟紧,账就永远差着那2瓶。补齐记录再对一遍,数目立刻严丝合缝。说到底,账面出错往往不是哪一环藏了猫腻,只是有道理序没跟紧,后面再认真也白搭。这事传开以后,隔壁岗的都打趣说,以后对完账再下班,省得梦里都在对数字。查到最后谁也没想到是这么个不起眼的环节,差点把经手的人都冤枉了个遍。后来他们把这页记在交接本上,谁看了都得先核对一遍再签收,算是吃了教训。盘完这次库,管库的人把签字流程又顺了一遍,该补的手续都补齐了。后来他们给每批货都加了张核对卡,签收、入账、复核各留一栏,想漏都难。要我说,库房这地方最讲规矩,规矩立住了,人想偷懒都偷不成。要我说,盘点的意义不在揪出谁,而在每回都能把漏洞堵上,账才会越来越干净。这事最怕的就是当时没事,下回清点才发现窟窿早就捅下了。这事传开以后,新来的同事都被要求先学流程再碰货,省得再闹笑话。
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真相大白

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真相是流程漏洞:补货签收环节没有及时登记,2瓶就从账面上漏掉了。三个经手人都清白,要改的是那套手续,不是人。
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