方框不是文件坏了，是本机没这个字形
文档里只记录了「这一行要用某某字体」这个名字，真正的字形数据在系统里。本机没有，Word 只能找个替补，替补里连那个汉字都没有的时候，就画成一个空心方框。
所以第一步是搞清楚缺的到底叫什么。Word 打开文档时通常会弹一个提示，列出缺少哪些字体名称；WPS 也有类似的提示，照着那个名字去装就行。
装字体：右键就有
拿到字体文件之后选中它，右键菜单里会看到「安装」和「为所有用户安装」两项。
「安装」只给当前用户用，文件会被放到用户目录下的字体文件夹；「为所有用户安装」会放进
C:\Windows\Fonts
公司一台机器多个账户登录的时候，用后面这个，免得别的账户打开又缺。
也可以直接把字体文件拖到资源管理器打开的 Fonts 文件夹里，效果一样。
常见的三种后缀
ttf 和 otf 最常见，双击可以直接预览这字体长什么样，确定要不要装。
ttc 是一包多个字体的集合，Windows 也认。
遇到 woff 或 woff2，那是网页用的格式，Windows 装不了，别硬来。
文档给别人之前，替对方想一想
对方电脑上多半没有你精心挑的商业字体。这时候有两条路：一是走上一篇讲的把字体嵌进去或者导出 PDF，二是不追求特殊字体，用系统自带的微软雅黑、黑体、宋体，谁打开都一样。
正式材料建议按第二条来，省事也省心。
字体装太多会拖慢吗
会有影响，但不明显。系统开机要枚举字体列表，装到几千款之后，Word 的字体下拉框会变卡。日常用到几十款完全不用担心。
装上 Word 里还是找不到的情况也有：字体名和文件名有时候不是一回事，双击预览看一眼它注册出来的真正名字，再到字体列表里按那个名字找。
另提醒一句，公司做商业用途的材料要留意外字体版权，网上免费的「仅供个人学习」字体别用在对外宣传上。
