先备两样东西
第一样，Excel 数据源：第一行写字段名（姓名、部门、基本工资、绩效、实发），下面一行一个人。字段名用简单的中文或英文，别带空格和特殊符号，后面引用方便。
第二样，Word 模板：写成一个人版本的样子，把变化的部分留空。比如「兹有 {姓名} 同志……」。这份排版做完，剩下的人全照它来。
Excel 文件先保存关掉。邮件合并读的是文件，开着有时候会提示被占用。
开始合并
Word 里「邮件」→「开始邮件合并」→ 按需选类型，做通知单、工资条用「信函」，做信封用「信封」。
接着「选择收件人」→「使用现有列表」，找到刚才那份 Excel，弹窗问用哪张工作表，选数据所在的那张（记得勾「数据首行包含列标题」）。
然后把光标点到要填名字的位置，「插入合并域」→ 点「姓名」，文档里出现《姓名》这样的域。依次把其他字段也插进去。
想看效果，点「预览结果」，右上数字右边两个箭头能翻到不同的人。对了就「完成并合并」→「编辑单个文档」，选「全部」，Word 会生成一份新文档，一个人一页（或一个记录一节）。
工资条那种「一人两行」怎么做
普通的信函类型导出后每个人一页，而工资条是每人两行（表头加数据），中间可能还要空一行方便裁切。做法是把模板做成一个只有两行的表格第一行放表头（手打字），第二行放合并域。然后邮件合并类型选「目录」（有的版本叫「目录」或直接在信函类型里用，视版本而定），出来的结果就是所有人的记录连着排，不去 INSERT 分页。
如果希望在每个人之后加空行，就在第二行下面再加一行空白并在其后插入一个空的合并域占位，版本不同做法略有差别，试一次就明白。
金额要保留两位小数
插完合并域发现有些数字出来是一长串小数。解决办法：选中那个域，按 Shift+F9 切换到域代码，会看到类似 { MERGEFIELD 金额 } 的样子，在后面加上这段：
\# "0.00"
改完再按 Shift+F9 切回，预览就是两位小数了。同理日期也可以加 \@ "yyyy年MM月dd日" 来指定格式。
换数据、改名单怎么办
数据源改完之后，回到主文档点「编辑收件人列表」刷新，或者重新选一次数据源。Word 会按新数据重出一遍。
另外，Excel 里数字列建议全转成数值格式并检查有没有文本型数字，不然合并出来的字段会空着。
