先分清：批注不改文，修订改文但留痕
批注（Comment）：在正文旁边挂一个气泡框，里面写你的意见、问句、建议，原文一个字都不动。适合提意见、问「这句数据来源是？」，对方看完可以删掉批注，也可以点回复。
修订（Track Changes）：打开之后，你所有的增删改都会被记录下来并标成红色删除线或下划线，原文看起来还在，实际改动可见可追溯。适合直接替人改。
合同、论文、重要公文几乎都有这个要求，因为对方要看清你动了什么。
怎么用批注
选中想评论的那段文字或干脆把光标停在句子里，「审阅」→「新建批注」，右边（或顶部，看版本）出现气泡，直接打字即可。Ctrl+Alt+M 是快捷键。
回复别人的批注：在气泡上右键 →「答复批注」，会盖楼。讨论结束，右键 →「删除批注」。
批注里的署名是 Office 账户名，想改就在「文件」→「选项」→「常规」里的用户名处改。公司电脑多人共用一台的时候，这一步建议先检查，别留别人的名字。
怎么用修订
「审阅」→「修订」按钮点一下，或者直接 Ctrl+Shift+E，按钮高亮就表示开着。之后正常编辑即可，删掉的字会划横线显示，新加的字下划线显示。
审阅完要不要采纳：「审阅」选项卡最左边的「接受」和「拒绝」两个按钮，下拉里有「接受此修订」「接受所有修订」「接受并移到下一处」几档。想逐条过就用最后的「移到下一处」，边走边定。
重要提醒：修订只是显示痕迹，如果你这时候 Ctrl+S 保存发给对方，对方在自己电脑上打开，没有点「接受」的那些改动依然是痕迹状态，看起来会很奇怪。要交定稿的话，先全部接受或拒绝，再另存一份干净的。
别人改的版本和我手上的对不上：用「比较」
「审阅」→「比较」→「比较」，选原文档和修订的文档，Word 会生成一份新的比较结果，把两版之间的所有差异和谁改的都标出来，等同于把两条线合成一条。
这个功能在两人同时改、又没有用云协作的时候极其有用，比重命名一堆「最终版、最终版2、真正最终版」靠谱得多。
最后一段闲话
Word 的修订数据会留在文件里，即便看起来是定稿。对外发布之前习惯性地过一遍「文件」→「信息」→「检查文档」→「检查是否有批注和修订」，比事后被截图发群里强。
