一、导出成视频
「文件」→「导出」→「创建视频」。右侧上部可以选择分辨率，通常「全高清 1080p」够用，文件大小还可控；只是发微信、当附件也 OK，选中间那档「标准」也行。
下部「使用录制的计时和旁白」这个开关，意思是按你排练时录的每页停留时间来走。没排练过就别勾，否则每页默认是大约 5 秒。
想要每页停留久一点，先在「幻灯片放映」→「排练计时」里对着走一遍，边翻页边讲，录完之后保存计时，再回来导出，视频就是你的真实讲解节奏。
导出时间取决于页数和动画复杂度，几十页的高清导出可能要几分钟到十几分钟，进度条在底部慢慢走，别关窗口。
二、导出讲义 PDF，给别人读的那种
「文件」→「另存为 / 导出」→「创建 PDF/XPS」，点右边的「选项」，会看到关键一组：
「范围」选「全部」；「发布内容」选「讲义」；然后在讲义那一栏选择每页放几张幻灯片，常用的有三种：每页 1 张（最清晰，页数多）、每页 3 张（右边带横线便于做笔记，培训讲义最常用）、每页 6 或 9 张（适合当提纲速览）。
要不要看动画播放过程中的中间状态，就在同一窗口勾（或不勾）相关的内容选项。
三、PPT 里写在备注栏的讲稿怎么单独拿出来
最常见的做法是：导出 PDF 时把「发布内容」改成「备注页」，每页 PPT 下方会带上你写在备注区的整段文字，打印出来就是逐页讲稿。
不想要幻灯片图、只要文字：在 Word 里「打开」这个 PPTX 文件（注意在打开文件对话框里把类型换成所有文件），会问你以哪种版式转换，选「备注在大纲后面」或者「只大纲」，出来就是纯文本稿。
几个容易忽略的点
视频里嵌入的中文字幕或艺术字，导出时不会因为字体问题乱掉，它已经被渲染成像素了，这反而是视频相对 PPTX 的一个好处。
导出的 MP4 比较大，微信发送有大小限制。超过的话压缩一档分辨率，或者用前面提到的那种交给本地看的方式。
别人要的是能改的源文件，那给 PPTX；别人只是看内容，PDF 或视频更省口舌。判断标准就是：要不要他动手改。
