先记住一句:页码是按「节」来管的
Word 的文档可以被「分节符」拆成若干个节,每一节有自己的页码、页边距、页眉页脚。默认的整篇文档就是 1 节,所以你一插页码,封面也跟着有。
目标明确了:把封面加目录和正文拆成两节,各自独立。
第一步:插入分节符
光标点到需要换节的那一页的最前面(比如正文第 1 页的开头),「布局」→「分隔符」→「分节符」→「下一页」。
插完后你会发现光标那里多了一页空壳,看起来像是多出来一张纸。逐个检查空白页的情况,用 Backspace 或 Delete 在分节符标记上删,别在空白页里干敲回车硬凑。
想看清分节符在哪,打开「开始」→「显示/隐藏编辑标记」(那个 ¶ 图标),文档里会出现「分节符(下一页)」双虚线,一眼就能找到。
第二步:断开链接,这一步 90% 的人会漏
双击正文那一页的页眉或页脚,进入编辑状态。上方会自动出现「页眉和页脚」选项卡,留意右边的「导航」组里有一个按钮叫「链接到前一节」,默认是高亮(链接)状态。点一下取消。
不断开的话,前面那节(封面)的页眉页码会跟着你一起变,等于白拆。取消之后两节互不相干。
第三步:给正文设起始页码
还是在页眉页脚编辑状态,「插入」→「页码」→「设置页码格式」。弹窗里选「起始页码」,后面填 1(如果要接着前面算,就填实际的阿拉伯数字,比如 3)。
然后再用「页码」→「页面底端」选个样式插进去。页码出来的那一刻就是你要的数字。
顺手把前面那节的页码删掉
滚动到封面那一节,双击页脚选中页码数字删掉即可。因为已经断开链接,这一删不会影响正文。
如果封面已经有页码想一次性去掉,也可以用「首页不同」这个选项:双击页眉后在选项卡里勾选,它就只对第一节第一页生效。
两个高发事故
删页码删到全篇都没有:多半是没断开链接,删的是同一根「链条」上的所有页。回到第一步重来。
文档已经章节太多改不动了:更实际的做法是另建一份干净文档,先把正文用「粘贴为文本」倒进去,再一次性按本文的顺序做一遍,比在老文档里补丁摞补丁省心。
