先把两份数据放进同一张表的两列
不管最后是同一张表还是两个文件，比对的第一步都是摆在一起看：A 列放甲表的关键字（工号、手机号、订单号都行），C 列放乙表的。中间留一列空着，等下打标记。
这里强调一句：一定要用唯一且稳定的东西当关键字。用「姓名」比对，重名的直接翻车；用「订单号」或「手机号」几乎不会错。
方法一的场景：只想看看有没有重复的
选中两列数据，「开始」→「条件格式」→「突出显示单元格规则」→「重复值」，选个显眼的颜色。
它的优点是零公式，几秒出结果；缺点是只告诉你「有重复」，不告诉你「对方那边没有谁」，而且两个名单里各自本身就重复的话会混乱。所以只适合快速检查，不适合出结论。
方法二：COUNTIF 打标记，这才是能用的
在 B2（紧贴甲表右边那列）输入：
=COUNTIF($C:$C, A2)
意思是 A2 这个值在乙表那一列里出现了几次。双击右下角填充柄往下复制。结果是 0 的就是乙表里没有的人，1 或更大的就是两边都有。
反过来，在 D2 输入 =COUNTIF($A:$A, C2)，下拉，筛出的 0 就是甲表里没有、乙表独有的人员。
然后整表按 B 列筛选 0，把 A 列这些复制出去，就是「需要对方补充」的名单；D 列筛 0 同理。
数据量大的时候记得把 $C:$C 换成实际区域比如 $C$2:$C$5000，整列引用在十万行规模会卡。
要点对金额这类字段：加一层判断
光大方向一致还不够，同一笔订单金额对不上更麻烦。这时用 SUMIFS 从另一张表把金额取回来比：
=SUMIFS(乙表!金额列, 乙表!编号列, A2)
取回来再和本表金额相减，非零的就是异常行。银行流水和内部台账核对基本都靠这一招。
收尾的几个提醒
比对之前先检查两列格式是不是都是文本或者都是数值，一边文本一边数字的时候，COUNTIF 会认为「00123」和「123」不是一回事，全部掉 0，很容易被误导。
不确定就两边都用 TRIM 和 VALUE 清洗一遍：先在旁边用 =TRIM(A2) 出一份新列，拿新列去比。
核对完别急着删原数据那两列，另存一份留着，万一被人质疑直接摊开给对方看。
