先在「分页预览」里看清楚它断在哪
视图选项卡里点「分页预览」，或者看窗口右下角那三个小图标，中间一个就是。进来之后背景变成页码灰白块，蓝色实线是自动分页的位置，蓝色虚线是手动分页的位置。
这时候能一眼看出为什么串行：多数情况是第 1 页装到第 48 行，第 49 行被赶到第 2 页，而看着「还差一点」的那几行，其实是因为行高里有换行或者某个单元格塞了长文本。
想手动管，就把光标放在希望成为第 1 页最后一行的下一行，「页面布局」→「分隔符」→「插入分页符」。反过来想撤销，就选中这条线下面的那一行，用「删除分页符」。
每页都要有表头，在这设
「页面布局」→「打印标题」，弹出来的页面设置窗口里切到「工作表」标签，上半部分有「顶端标题行」这个输入框。光标点进去，然后直接到表格里框选那一行或几行表头，框里会自动填上类似 $1:$1 这样的引用，确定即可。
如果表格左侧也有必须跟着出现的东西，比如序号列、工号列，那就填下面那个「左端标题列」，操作方式一样。
这一步做完，再打印预览翻到第 3 页、第 8 页，表头都在。这是整件事里最有用的一招。
右边白白的那几页怎么来的
打印出来一张纸只有一列内容，右边全是空白，原因是横向某处不小心写入过数据或被加了格式，Excel 认为那也是打印区域。哪怕只有一个单元格被填过底色也算。
处理办法：在列标上选中数据区域右边那整片多余的列（Ctrl+Shift+右方向键能快速选到末尾），右键「删除」，保存一下再看预览。经常删完立刻就正常了。
只是一次性要用的话，「页面布局」→「打印区域」→「设置打印区域」，手动圈定范围更快。
就差一点点放不下，用缩放
在「页面布局」→「调整为合适大小」那组里，把宽度设成「1 页」，高度留「自动」。Excel 会自动把整个表格按比例缩到刚好放进纸宽。
列特别多、横向实在塞不下的表，「页面布局」→「纸张方向」改「横向」，多数时候比缩得更狠要好认。
缩完之后留意字会不会太小，低于八号基本就别指望别人看清了，这时候宁肯横向分两页。
两个顺手勾上的选项
表格没有边框线、打印出来光秃秃的：在「页面设置」窗口的「工作表」标签里勾「网格线」，虚网格就会被打出来（只是屏幕那种浅灰线，凑合用）。要正式一点还是自己给数据区加边框。
想看清每列对应什么，同行界面里还有「行号列标」，勾上就打印 A B C 和 1 2 3，核对数据的时候挺好用，正式报表别勾。
另外，页码一般在「页面布局」→「页面设置」右下小箭头 →「页眉/页脚」里加，选现成的「第 1 页 共 ? 页」样式就行，别手写。
