先把原始表整理成这个样子
找个空地方（或者单独一张工作表）做对照表：第一行写省份，从第二行开始往下写这个省下面的城市，一列一个省。比如 A1 写「江苏」，A2 往下填「南京、苏州、无锡」；B1 写「浙江」，B2 往下填「杭州、宁波、温州」。
注意三点：第一行必须是省份名，且和目标表里下拉出来的字一模一样；城市中间不要留空行；不要用合并单元格。这三样里坏一样，后面就白干。
这张表可以后期隐藏起来，或者挪到一张叫「数据源」的工作表里，眼不见心不烦。
第二步：给每列起个名字
选中整张对照表（含第一行省份名），按 Ctrl+Shift+F3，或者进「公式」→「根据所选内容创建」。弹出的窗口里只勾选「首行」，确定。
这一步的含义是：Excel 会以每个省的名字为名称，把那一列下面的城市区域定义成一个名字。可以在「公式」→「名称管理器」里查看，会看到「江苏」对应着某个 RefersTo。
顺手说一句，这一步是整件事的核心，很多人失败就是因为跳过了它，直接用 INDIRECT 引用地址。坚持用名称管理器，后期加城市只要调整区域范围就行。
第三步：一级下拉，用最普通的序列
选中要填省份的那一片单元格，「数据」→「数据验证」，允许里选「序列」，来源直接框选对照表的第一行（也就是那几个省所在的整行），确定。到这里省份列能选了。
第四步：二级下拉，关键是 INDIRECT
选中要填城市的那一片，「数据」→「数据验证」，允许还是「序列」，来源这次输入：
=INDIRECT($A2)
这里的 A2 换成本行一级下拉所在的单元格。它做的事是：把 A2 里的文字（比如「江苏」）当成名称去引用对应的城市区域，于是二级下拉就跟着变了。
写完这一个，往下拖填充即可。
翻车点排查
提示「源当前包含错误」：多数是城市列里有空格或多行了处理不当，先把对照表重排一遍。
二级下拉不跟着变：检查 INDIRECT 里的一级单元格是不是写死了行号以外的东西，或者对照表首行的省名和一级下拉的选项是否完全一致，多一个空格都不行。
改了一个省、另一个省的城市也跟着变：一级下拉单元格位置写错位了。
WPS 表格的操作位置和名字基本一致，「数据」→「有效性」，同样支持 INDIRECT，不用换软件。
