Word:先看这里
重新打开 Word,「文件」→「信息」→「管理文档」→「恢复未保存的文档」。另一种入口是「文件」→「打开」→「最近」,列表最下面通常有一个「恢复未保存的文档」的按钮。
弹出来的窗口按修改时间排序,找到你那一版双击打开,第一件事就是 Ctrl+S 找个位置存下来。这个文件默认存在 C:Users用户名AppDataRoamingMicrosoftWord 之类的目录里,也可以在「文件」→「选项」→「保存」里看到和修改「自动恢复文件位置」。
WPS:去备份中心
WPS 的入口在左上角菜单 →「备份与恢复」→「备份中心」,里面有「本地备份」和「云端备份」两类。WPS 默认是隔一段时间自动备份一次的,在这里能按版本挑一个恢复。
习惯用云服务的话挂着 WPS 云账号,网页端和客户端都能看到历史版本,右键文件选版本历史。
前提是这个开关得提前打开
Word:「文件」→「选项」→「保存」,把「保存自动恢复信息时间间隔」从默认的 10 分钟改成 3 分钟,并勾选「如果我没保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本」。改完这两项,后面真的崩了才有东西可捞。
WPS 同理在「设置」→「常规与保存」里把备份间隔调短。
该说清楚的现实
如果是新建之后一次都没保存过的文档,并且软件是在还没来得及触发任何自动备份时就退出了,那基本没办法。这类情况下网上流传的磁盘恢复软件能找回的概率很低,而且找回的往往是内容很旧的碎片。
所以最后的建议只有一个:养成 Ctrl+S 的条件反射。写到一段话就顺手按一下,比事后任何补救都可靠。
再多给自己两层保险
写长文档时用 OneDrive、WPS 云或者网盘的同步文件夹存放,它们自带自动保存和版本历史。
或者干脆换个思路:内容还在构思阶段就先用记事本、备忘录这种随手自动存的 App 写,定稿之后再搬进排版软件里。
