图书馆盘库少货,查到最后是流程里出了漏子

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案发经过

先读题,别急着看线索
图书馆盘库盘出了怪事:折叠椅账上记着10把,实物清点却只有9把,凭空少了1把。管这批货的是后勤小王,单子翻来覆去对了好几遍,怎么都想不通哪里出的岔子。少的不算多,可账目这东西差1把就是差1把。是有人顺手牵羊,还是中间哪个环节出了纰漏?这事得好好掰扯掰扯。
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现场线索

5 条
  • 1 ①账面记着10把,实物只剩9把,差1把,数字摆得明明白白。;
  • 2 ②后勤小王是主要经手人,可进出都有登记,点数和单子对得上,至少表面挑不出毛病。;
  • 3 ③仓管王姐也查过,交接班表上写得明白,他那段不在库房,嫌疑直接排除。;
  • 4 ④实习生小菲那边更干净,全程按规定操作,复核的人也不止俩。;
  • 5 ⑤最后在送货签收环节找到了口子:签收栏空着没写,差出来的1把正好卡在这个环节上。
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一步一步推理

跟着思路走一遍
!
遇到数目对不上的事,我习惯先问三个问题:账怎么记的,货怎么走的,人怎么经手的。顺着这条线捋,基本不会跑偏。先盘数字。账面10把,实物9把,中间差了1把,这不是小数点点错,是真有1把对不上。能把这三个人都摘出去的原因只有一个:问题不在人身上,在流程里。再查经手的人。后勤小王进出都有登记,点数和单子对得上;仓管王姐交接班表上写得明白,他那段不在库房;实习生小菲全程按规定操作,复核的人也不止俩。人这边干干净净,那就别在“谁偷的”上钻牛角尖了。人没问题,回头查流程。库房里的货进出都有好几道手续,重点看有没有哪一步“单子到了,账没跟上”。这一查,送货签收那一步就露馅了:签收栏空着没写。所以这件事从头到尾都不是“家贼”,而是流程上的窟窿:有个环节没跟紧,账就永远差着那1把。补齐记录再对一遍,数目立刻严丝合缝。后来他们把这页记在交接本上,谁看了都得先核对一遍再签收,算是吃了教训。说到底,账面出错往往不是哪一环藏了猫腻,只是有道理序没跟紧,后面再认真也白搭。这种事最怕积少成多,今天差2件不当回事,下回就能差出更多,账就是这么被拖坏的。后来他们给每批货都加了张核对卡,签收、入账、复核各留一栏,想漏都难。这事传开以后,隔壁岗的都打趣说,以后对完账再下班,省得梦里都在对数字。盘完这次库,管库的人把签字流程又顺了一遍,该补的手续都补齐了。数字这东西最不会骗人,账面差一个,八成是手续少一道。说到底,账面出错往往不是哪一环藏了猫腻,只是有道理序没跟紧,后面再认真也白搭。这事传开以后,隔壁岗的都打趣说,以后对完账再下班,省得梦里都在对数字。说到底,账面出错往往不是哪一环藏了猫腻,只是有道理序没跟紧,后面再认真也白搭。后来他们把这页记在交接本上,谁看了都得先核对一遍再签收,算是吃了教训。
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真相大白

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不是有人偷拿,是送货签收那一步签收栏空着没写。账面10把没错,实物9把也没错,错的只是中间那道手续,让1把在账上“蒸发”了。补齐登记,数字自然就对回来了。
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