文具仓库的台灯越盘越少,三个经手人都说没问题

NO.3929 ⭐⭐ 进阶
💬 需要动动脑,排除法 + 时间线是核心武器。
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案发经过

先读题,别急着看线索
文具仓库盘库盘出了怪事:台灯账上记着10盏,实物清点却只有8盏,凭空少了2盏。管这批货的是后勤小陈,单子翻来覆去对了好几遍,怎么都想不通哪里出的岔子。数目对不上的时候,大家第一反应都是“是不是有人动了手脚”。但把流程走一遍就会发现,这题考的其实是细心。
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现场线索

5 条
  • 1 ①进出货的记录都在:进10盏,现在只有8盏,中间就是少了2盏。;
  • 2 ②后勤小陈是主要经手人,可进出都有登记,点数和单子对得上,至少表面挑不出毛病。;
  • 3 ③再看采购小王,交接班表上写得明白,他那段不在库房,想碰都没机会。;
  • 4 ④文员小宇那边更干净,走账走得清清楚楚,款项和数量都对得上。;
  • 5 ⑤最后在加单记录环节找到了口子:单子打了没入账,差出来的2盏正好卡在这个环节上。
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一步一步推理

跟着思路走一遍
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账对不上,第一反应当然是人。可查案归查案,得先看看这2盏到底是怎么没的,再决定要不要怀疑谁。先盘数字。账面10盏,实物8盏,中间差了2盏,这不是小数点点错,是真有2盏对不上。能把这三个人都摘出去的原因只有一个:问题不在人身上,在流程里。再查经手的人。后勤小陈进出都有登记,点数和单子对得上;采购小王交接班表上写得明白,他那段不在库房;文员小宇走账走得清清楚楚,款项和数量都对得上。人这边干干净净,那就别在“谁偷的”上钻牛角尖了。既然人都洗清了,就把视线放到单据流转上。从入库到出库,每一环都得有记录顶着。结果在加单记录那里卡住了——单子打了没入账,后面的人再怎么认真,总数也拼不回来。所以这件事从头到尾都不是“家贼”,而是流程上的窟窿:有个环节没跟紧,账就永远差着那2盏。补齐记录再对一遍,数目立刻严丝合缝。他们后来还专门演习过一回丢货流程,比对着把每个环节又顺了两遍。查到最后谁也没想到是这么个不起眼的环节,差点把经手的人都冤枉了个遍。干这行久了都明白,出错的往往不是最忙的那阵,而是觉得“就这一下没事”的那一下。打那以后,签收的人多了句口头禅:单子没落地,手就别松。后来他们把这页记在交接本上,谁看了都得先核对一遍再签收,算是吃了教训。这事传开以后,隔壁岗的都打趣说,以后对完账再下班,省得梦里都在对数字。查这种账还有个土办法:把单子按时间摊开,看哪笔缺了签字哪笔补,比对着总数瞎猜快得多。这事传开以后,新来的同事都被要求先学流程再碰货,省得再闹笑话。这种事最怕积少成多,今天差2件不当回事,下回就能差出更多,账就是这么被拖坏的。数字这东西最不会骗人,账面差一个,八成是手续少一道。盘完这次库,管库的人把签字流程又顺了一遍,该补的手续都补齐了。
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真相大白

先自己推理,再揭晓答案
🕵️ 答案被锁在档案柜里
你想好了吗?点击揭晓,看看你的推理对不对。
真相是流程漏洞:加单记录环节单子打了没入账,2盏就从账面上漏掉了。三个经手人都清白,要改的是那套手续,不是人。
⏱ 你用了 -- 破案 
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