面积分摊 · 工位成本 · 扩缩租临界点
办公空间工位利用率与面积分摊计算器
租的办公室到底够不够用？填入面积、工位数和每周到岗天数，马上算出有效利用率、每工位与每人真实成本、闲置面积浪费，以及该扩租还是缩租的临界点。
- 得房率折算
- 混合办公配比
- 每在岗人天成本
- 扩租/缩租临界点
- A4 成本分摊表
A4 · 办公成本分摊
工位成本分摊表预览
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办公空间成本分摊表
租赁面积 · 工位配比 · 利用率与扩缩租建议
日期：—
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租赁面积：—
得房率：—
工位总数：—
团队人数：—
每周到岗：—
月总成本（租金+物业）—
每工位月成本—
工位有效利用率—
扩缩租结论—
口径说明：月总成本 = 租赁面积 ×（月租金 + 物业费），按建筑面积计；可用面积 = 租赁面积 × 得房率；每工位月成本 = 月总成本 ÷ 工位总数（公摊面积成本已含其中）。
未包含：装修摊销、水电网络、保洁、停车位与会议室预订系统费用。
说明：本表为估算参考，实际费用以租约、物业账单为准。
REFERENCE
工位面积与利用率参考
下面是行业常见的面积标准与利用率区间，用来判断你的办公室是否合理；具体以公司制度与楼宇条件为准。
混合办公普及后，越来越多公司按「人均到岗天数 ÷ 5 × 1.15」配置工位（留 15% 余量），固定工位 + 共享工位的组合能省 15%–30% 租金面积。
HOW IT WORKS
利用率和临界点怎么算出来的
四个步骤把「租了多少、用了多少、浪费多少、下一步怎么办」一次说清。
①
折算可用面积
可用面积 = 租赁面积 × 得房率。公摊与核心筒吃掉的面积先从分母里扣掉，避免「账面面积」虚高。
②
盘点面积去向
工位占地 + 会议室 + 洽谈休息 + 前台通道 = 已占用面积；剩下的才是真正闲置。每项都按租金单价折成钱。
③
算日均在岗
日均在岗人数 = 团队人数 × 每周到岗天数 ÷ 5。座位占用率 = 日均在岗 ÷ 工位总数，这是扩租缩租的核心指标。
④
给临界点结论
占用率 > 85% 给出缺口工位数与月增成本；< 60% 给出可减工位数与月省金额；区间内则给出还能增编的人数上限。
算例：1000㎡、得房率 75%、50 个工位、45 人每周到岗 4 天
可用面积 750㎡；工位占地 50 × 6 = 300㎡，有效利用率 40%。日均在岗 45 × 4 ÷ 5 = 36 人，座位占用率 36 ÷ 50 = 72%（健康区间）。月总成本 1000 × (80+12) = 92,000 元，每工位 1,840 元/月、每人 2,044 元/月，折每在岗人天约 113 元。若改为每周 5 天全勤，占用率升到 90%，就触及扩租警戒线。
把面积、租金和到岗制度换成你公司的真实数字，扩租还是缩租的结论会自动切换。
FAQ
工位与办公面积常见问题
签租约、搬办公室、部门分摊费用前，先看这几条。
一个工位按多少面积算？
套内口径开放工位常见 4–6㎡/位，带隔断 6–8㎡；折算到建筑面积（含公摊通道会议室）通常 8–12㎡/人。本工具默认 6㎡/位，可在「单工位占地标准」里按公司制度调整。
工位利用率多少算正常？
面积口径的工位有效利用率常见 40%–55%；座位占用率（日均在岗 ÷ 工位数）健康区间 65%–85%。长期高于 85% 该扩租，低于 60% 说明每月都在为闲置面积付租金。
混合办公要配多少工位？
按 人均到岗天数 ÷ 5 × 1.15 配置（留 15% 余量）。45 人团队每周到岗 4 天，约需 42 个工位而非 45 个；固定工位给核心岗位，差额用共享工位，面积成本可省 15%–30%。
工位成本怎么分摊到部门？
先算每在岗人天成本（月总成本 ÷ 日均在岗 ÷ 月均 21.75 个到岗日），各部门按实际打卡天数计费最公平；全勤部门也可以退而求其次按「每工位月成本 × 使用月数」分摊。
什么时候该扩租或缩租？
座位占用率连续一个季度高于 85% 就该谈扩租（本工具给出缺口工位数与月增成本）；低于 60% 就该缩租或分租（给出可减工位数与月省金额）。租约到期前 6 个月用这两个数字重新谈判。
得房率为什么单独填？
租金按建筑面积计，但工位只能摆在套内可用面积上。同样 1000㎡ 租约，得房率 70% 与 80% 实际可用面积差 100㎡，约合每月近万元租金。看房时务必问清得房率并填进工具。
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