录入团队成员入职日期,自动算出工龄与下一个周年,按提前 N 天生成提醒清单。
不用再翻聊天记录问「谁快周年了」。把入职日期录进来,工具替你算出每个人的工龄、锁定下一个周年日期,并在提醒窗口内把清单排好——谁这周过、谁下个月过,一眼看完,再导出成团队台账。
录入后会自动归档到本地台账,并立即出现在右侧提醒清单中。重复的「同名 + 同入职日」会被拦下并提示。
格式:姓名,部门,入职日期,也支持制表符、中文逗号分隔;只写两列「姓名,入职日期」也能自动识别。
导入逐行校验:日期非法、日期晚于今天、重复记录的行会被单独列出,其余行照常导入。
当月格子有描边。把多人的周年合并到同一个月办,物料和预算能省一大截。
| 姓名 | 部门 | 入职日期 | 工龄 | 下一周年 | 周年数 | 距今天数 |
|---|
「下个月谁入职周年来着?」——这句话通常要翻三次聊天记录才能有答案,而且经常在纪念日当天才想起来。工具的思路很简单:把入职日期变成一份可计算的档案。
录入之后,每个人立刻有四个数:工龄(年/月/日)、下一个周年日期、还有多少天、该不该提醒。提醒窗口由你定(比如提前 30 天),清单只留下窗口内的人,按紧迫程度排好序。
① 先把提醒窗口调准:20 人团队提前 15 天就够,200 人团队建议 45 天以上,因为要合并采购、走审批、约时间。② 批量导入比逐个录入快十倍:从 HR 系统或花名册里复制「姓名,部门,入职日期」,直接粘进批量框,格式错的行会被单独列出来。③ 导出的台账留着:年度汇报、周年活动预算、福利采购都要用,CSV 带 BOM,Excel 打开不乱码。
工龄按整月 + 余日计算;2 月 29 日入职在平年按 2 月 28 日过(企业口径最常见的处理方式),跨年时周年日期自动顺延。工具算的是日历提醒,不替代 HR 系统里的法定年休假、工龄工资认定——那部分以公司制度为准。
姓名,部门,入职日期,点「解析并导入」,有问题的行会列在结果弹窗里。姓名,部门,入职日期,支持制表符与中文逗号;两列写法(姓名,入职日期)自动识别。导入逐行校验,格式错误或日期非法的行单独列出,不影响已导入数据。审核通过后就会展示在留言板上,稍安勿躁~
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