周年档案

入职周年纪念日提醒

录入团队成员入职日期,自动算出工龄与下一个周年,按提前 N 天生成提醒清单。

不用再翻聊天记录问「谁快周年了」。把入职日期录进来,工具替你算出每个人的工龄、锁定下一个周年日期,并在提醒窗口内把清单排好——谁这周过、谁下个月过,一眼看完,再导出成团队台账。

  • 工龄年 / 月 / 日
  • 下一个周年自动推算
  • 提前 N 天提醒
  • 12 个月周年月历
  • 批量粘贴导入
  • 台账 CSV 导出
  • 本地存储不上传
录入第一位成员 ↓
成员总数0人
本月周年0人
30 天内0人
90 天内0人
平均司龄0月 最长 —

1录入成员一次一人

录入后会自动归档到本地台账,并立即出现在右侧提醒清单中。重复的「同名 + 同入职日」会被拦下并提示。

2批量导入一行一人

格式:姓名,部门,入职日期,也支持制表符、中文逗号分隔;只写两列「姓名,入职日期」也能自动识别。

导入逐行校验:日期非法、日期晚于今天、重复记录的行会被单独列出,其余行照常导入。

3提醒与排序调整口径

4周年提醒清单按提醒窗口筛选

512 个月周年月历数字为当月周年人数

当月格子有描边。把多人的周年合并到同一个月办,物料和预算能省一大截。

6周年活动建议照着做就行

7团队周年台账随筛选条件联动

姓名部门入职日期工龄 下一周年周年数距今天数
团队周年台账
导出时间:2026-10-29 22:52 成员数:0 人

这个工具解决什么问题

「下个月谁入职周年来着?」——这句话通常要翻三次聊天记录才能有答案,而且经常在纪念日当天才想起来。工具的思路很简单:把入职日期变成一份可计算的档案。

录入之后,每个人立刻有四个数:工龄(年/月/日)、下一个周年日期、还有多少天、该不该提醒。提醒窗口由你定(比如提前 30 天),清单只留下窗口内的人,按紧迫程度排好序。

三条使用经验

① 先把提醒窗口调准:20 人团队提前 15 天就够,200 人团队建议 45 天以上,因为要合并采购、走审批、约时间。② 批量导入比逐个录入快十倍:从 HR 系统或花名册里复制「姓名,部门,入职日期」,直接粘进批量框,格式错的行会被单独列出来。③ 导出的台账留着:年度汇报、周年活动预算、福利采购都要用,CSV 带 BOM,Excel 打开不乱码。

口径说明

工龄按整月 + 余日计算;2 月 29 日入职在平年按 2 月 28 日过(企业口径最常见的处理方式),跨年时周年日期自动顺延。工具算的是日历提醒,不替代 HR 系统里的法定年休假、工龄工资认定——那部分以公司制度为准。

使用方法

  1. 在左侧录入成员:填姓名、部门、入职日期(不能晚于今天),点「归档并计算周年」。
  2. 成员多就改用批量导入:每行一条 姓名,部门,入职日期,点「解析并导入」,有问题的行会列在结果弹窗里。
  3. 右上角纪念章显示最近的一个周年,环形进度表示这一轮已经走过多少天。
  4. 在提醒与排序里设定提前提醒天数、排序方式、月份筛选和搜索词,清单与台账会同步联动。
  5. 看12 个月周年月历,找出最适合合并举办的人数峰值月份。
  6. 需要留档就导出台账 CSV;要发群里就复制台账摘要;要做成纪念册就打印。

更新记录

  • 1.02026-10-29首版上线:成员录入与批量导入(逐行校验)、工龄年/月/日计算、下一周年推算(含 2 月 29 日与跨年处理)、提前 N 天提醒清单与状态分级、12 个月周年月历、周年活动建议、团队台账 CSV 导出(RFC 4180 转义)与台账摘要复制、纪念册打印、本地存储与深色模式适配。

常见问题

员工工龄怎么计算?
按「整月 + 余日」:先算入职日到今天相差的整月数,除以 12 得到年数、余数为月数,再用入职日加整月数得到当月纪念日,最后算出剩余天数。例如 2021-04-12 入职、今天 2026-10-29,工龄为 5 年 6 个月 17 天。
下一个入职周年是哪天?
取今年与明年同一个「月-日」中不早于今天的最早一个。2 月 29 日入职的人在平年按 2 月 28 日计;今年已过则自动顺延到明年。
提前多少天提醒合适?
小团队 7—15 天够定预算订蛋糕;50 人以上建议 30 天以上,因为要合并采购物料、统一排审批。工具的提醒窗口可自由调整,清单只保留窗口内成员,台账里的高亮行与清单同步。
怎么一次导入整支团队?
批量粘贴,每行一条 姓名,部门,入职日期,支持制表符与中文逗号;两列写法(姓名,入职日期)自动识别。导入逐行校验,格式错误或日期非法的行单独列出,不影响已导入数据。
导出的台账有哪些字段?
姓名、部门、入职日期、工龄年/月/天、下一周年日期、周年数、距今天数、提醒状态、备注共十一项。CSV 带 UTF-8 BOM,Excel 直接打开不乱码;字段内的逗号、引号、换行按 RFC 4180 规则转义。
成员信息会上传吗?
不会。全部在浏览器本地计算,数据存在本机 localStorage,刷新不丢;「清空」可一键删除。这是刻意的隐私设计,不做云端同步。

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