Form I5人事行政 · 入职办理

员工入职登记表生成器 一次录全新人信息 身份证自动校验 · 11 项完整性检查 · 打印即归档

新员工第一天要交的那张纸:基本信息、紧急联系人、学历与工作经历、银行卡社保一次填完,身份证号自动校验并带出出生日期与性别,漏填项当场提示,填完直接出 A4 登记表或导出 CSV 归档;数据只留在本机浏览器,不上传服务器。

开始填写登记表
11项自动检查
6分钟可填完
0数据上传
Employee FileI5 · 入职卷宗

员工入职登记表

Personnel onboarding record

档案随填写实时更新;完整度低于 90% 不出「资料齐备」章

资料完整度 0%
员工档案号 —

自动生成,可手改

年龄 / 性别 —

按身份证号解析

入职日期 —

未填日期

Employee Onboarding File

员工入职登记表

FORM I5
共 6 节 · 数据仅存本机

01基本信息与身份证保持一致;姓名写证件姓名,别写英文名或昵称

输入后带出出生日期与性别
用于入职通知与紧急联系
工资条与内部通知发这里

02紧急联系人突发情况时的第一顺位联系人,建议填能随时接通的号码

建议填能随时接通的号码

03教育经历从最高学历往下写,注明是否全日制;起止时间写成 2018.09-2022.06 更好核对

起止时间学校专业学历全日制
学历影响部分岗位资格认定与落户积分,别漏填

04工作经历建议写最近 3 段,时间要能对上社保记录

起止时间公司名称职位离职原因
空档期超过 3 个月,多数公司会要求书面说明

05银行与社保发薪与参保用;卡号务必与本人姓名一致,开户行写到支行

用于发薪,务必与本人姓名一致

06入职信息与签字由人事填写岗位与入职日期,员工确认信息后签字

留空按 EMP-年份-序号 生成
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这张表含敏感个人信息 身份证号、银行卡号、住址与家庭成员联系方式都属于敏感个人信息:纸质件锁柜保存,电子件加密并限制查阅权限,不要通过群聊或普通邮件传递,也不要用于与用工管理无关的用途。

入职登记表常见问题

新员工入职登记表要填哪些内容?

完整的一份分六块:① 基本信息(姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、婚姻状况、手机、邮箱、现住址、户籍地址);② 紧急联系人;③ 教育经历(起止时间、学校、专业、学历、是否全日制);④ 工作经历(起止时间、公司、职位、离职原因);⑤ 银行与社保(开户行、卡号、公积金与社保号);⑥ 入职信息与签字。缺任何一块,后续发薪、参保或背景核查都会返工。

身份证号末位是 X,正常吗?怎么校验?

正常。18 位身份证的末位是校验码:前 17 位按权重 7、9、10、5、8、4、2、1、6、3、7、9、10、5、8、4、2 加权求和,除以 11 取余,余数 0–10 分别对应 1、0、X、9、8、7、6、5、4、3、2。X 表示余数为 2,大小写都有效。第 7–14 位是出生日期,第 17 位奇数男、偶数女。

银行卡号填错了会怎样?

最直接的后果是第一次发薪失败,需要重新提交卡号,工资可能顺延一个周期。填表时当场核对「开户行到支行 + 卡号位数(储蓄卡常见 16–19 位)+ 姓名一致」。有的公司还要求银行卡复印件或在系统里二次确认,别嫌麻烦,这比月底追工资省事。

教育经历必须写高中学历吗?

一般从最高学历往下写到高中或中专即可,重点是最高学历与是否全日制(影响部分岗位的资格认定与落户积分)。岗位有明确学历要求时,建议同时准备毕业证、学位证与学信网在线验证报告,入职当天一并提交,省掉补材料的来回。

入职登记表可以拒填某些信息吗?

与用工管理直接相关的信息(身份、联系方式、银行卡、紧急联系人)通常属于必要信息,拒填可能影响入职手续。但与岗位无关的隐私(婚育计划、家庭成员收入、既往病史细节)你有权拒绝或注明「不愿透露」,用人单位也应遵循最小必要原则收集并说明用途。

说明:本页是入职登记表的排版与校验工具,字段设置参考常见企业做法,实际以本单位人事制度与当地社保、公积金要求为准;身份证校验只判断号码格式是否合法,不代表身份真实性核验。填写内容只保存在你的浏览器,不会上传服务器,涉及敏感个人信息请谨慎使用公共电脑。