Employee Handbook · 2026

制度写在纸上,新人才知道每天怎么走。

选公司规模与行业,勾选考勤、休假、奖惩、报销、保密、离职六个章节,按「章 — 条」生成可执行的员工手册。只导出勾选章节,也可以合并成一篇,打印成 A4 手册。

六章条款按规模调整章节勾选合并导出
手册配置参数会影响条款细节
包含章节(只导出勾选的)

生成内容为制度框架,发布前请经法务或专业机构审核。

手册预览

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云帆科技有限公司

员工手册

Employee Handbook · 2026 版

适用范围:全体员工

左侧填好公司名称后,这里会生成手册条款。

六个章节分别管什么

缺哪章就补哪章
⏱️ 考勤管理

上下班时间、打卡、迟到早退与加班认定

🏖️ 休假管理

年假、病假、事假、婚丧产假的申请与天数

🏅 奖惩管理

奖励情形、违纪分级与处理流程

🧾 报销管理

报销范围、单据要求、审批与打款周期

🔐 保密管理

保密范围、设备使用、离职交接与竞业

🚪 离职管理

提前通知、交接清单、结算与证明开具

手册生效前必须做的六件事

不做这几步,制度可能无效
1
先过民主程序

涉及员工切身利益的制度,需经职工代表或全体职工讨论并提出意见。

2
再公示告知

通过邮件、OA、入职培训或签收单告知,并保留签收记录。

3
条款可执行

「情节严重」「酌情处理」这类词要给出具体标准。

4
与合同一致

手册条款不能与劳动合同、集体合同冲突。

5
定期修订

每年至少复核一次,法规变化时及时更新并重新公示。

6
留存版本

每次修订保留版本号、生效日期与签收记录。

六条高风险写法

这些条款写了也可能无效
常见写法 风险点
罚款用人单位一般无权对员工进行罚款,可用绩效考核与纪律处分替代。
押金 / 扣证件不得收取押金、扣押身份证或其他证件。
随意调岗降薪调岗调薪需有合同或制度依据,并履行协商程序。
加班不给钱安排加班应依法支付加班费或安排调休。
试用期过长劳动合同 3 年以上,试用期最长 6 个月,且只能约定一次。
离职扣工资不得以未交接为由拒发已提供劳动的工资。

📕员工手册口径 章节、程序与红线

章节按人事流程排 考勤 → 休假 → 奖惩 → 报销 → 保密 → 离职,新员工从头读一遍就能上手。
条款编号要稳定 「第 X 条」编号一旦发布就不要随意重排,否则旧签收版本会对不上。
天数写具体 年假、病假、婚假写明天数与计算方式,避免口头解释。
流程写审批人 每类申请写清「向谁提、谁审批、几个工作日」,制度才落得下去。
规模决定细节 10 人以下可以简化审批,200 人以上必须分角色与权限。

这个工具解决什么问题

员工手册不是把制度堆在一起,而是让新人知道每天该怎么做、遇事找谁。选公司规模与行业,勾选需要的章节,工具会按「章 — 条」生成考勤、休假、奖惩、报销、保密、离职六部分条款,支持只导出勾选章节、合并成一篇、导出 TXT 或打印。

写手册前先想清三件事

  • 给谁看:新员工需要流程,老员工需要边界,管理者需要审批权限。
  • 能不能执行:每条都要有人负责、有表单、有时间限制。
  • 合不合规:罚款、押金、随意调岗降薪都是高风险写法。

五步生成一份能落地的员工手册

  1. 填公司信息:公司名称、规模与行业,决定条款的细粒度。
  2. 勾选章节:只保留公司真正执行的章节,宁少勿多。
  3. 生成条款:按「章 — 条」自动编号,可逐章查看。
  4. 逐条核对:把天数、审批人、时限改成公司实际值。
  5. 导出或打印:合并导出 TXT,或打印成 A4 手册。

小提示

本工具生成的是制度框架与参考条款,不构成法律意见。正式发布前请结合当地法规与公司实际,经法务或专业机构审核。

更新记录

  • v1 2026-11-02 首发上线:六章节条款、按规模调整、勾选导出与 A4 打印

常见问题

员工手册必须包含哪些内容?

通常包括公司简介、考勤、休假、薪酬福利、行为规范、奖惩、保密与离职管理。涉及员工切身利益的条款需经民主程序并公示告知。

员工手册需要员工签字吗?

建议签收。签收单是已告知的直接证据,能显著降低劳动争议中的举证风险。电子签收同样有效,但要能导出并留存记录。

手册里的罚款条款有效吗?

用人单位一般无权对员工罚款。建议改为绩效考核、纪律处分或经济损失赔偿(需有证据与制度依据),避免直接写「罚款 XX 元」。

公司规模小,手册可以简化吗?

可以。10 人以下可合并章节、简化审批,但考勤、休假、离职与保密四部分建议保留,它们直接关系到工资结算与风险控制。

手册多久修订一次?

建议每年复核一次,法规或组织架构变化时及时修订。修订后要更新版本号、生效日期,并重新公示与签收。

手册和劳动合同冲突怎么办?

以对员工更有利的条款为准,并尽快修订冲突条款。手册不能单方面降低劳动合同约定的待遇。

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数据更新:2026-11-02 · 本工具生成参考条款,不构成法律意见,发布前请专业审核。