工时饱和率和产能利用率是一回事吗？

本工具里分两个口径：饱和率 = 有效工时 ÷ 名义工时，衡量「扣掉会议、请假等损耗后，人实际有多少时间在干活」；负荷率 = 排期需求工时 ÷ 有效工时，衡量「手里的活相对干得完的时间有多满」。饱和率高说明时间利用率高，负荷率超过 100% 说明排期已经超出产能，会挤占缓冲或导致延期。

损耗项应该怎么填才准？

按「团队在统计周期内实际花掉的小时数」填，不要按理想值填。最简单的做法：会多就按日历上会议时长累计，请假按考勤记录，返工和等待可以凭经验估，宁可多估不少估。损耗漏填会把饱和率算高，让排期风险被低估。

可承接量上限是怎么算的？

可承接量上限 = 有效工时 ÷ 单件标准工时。前提是你有相对稳定的单件工时标准（如每张工单 2 小时、每个需求点 18 小时）。如果任务类型差异大，就按加权平均或按任务分类分别测算，再用本工具的多方案对比把不同任务组合横向比。

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工时饱和率计算器

团队到底是忙还是闲、手里的活排不排得下？把人数、工作日和会议、返工、请假这些损耗填进来，立刻算出工时饱和率、排期负荷率、人均产出和缺口工时，反推可承接量上限和要增补几个人。排产、汇报、要人头都有数。

📊 饱和率 + 负荷率双口径 ✂️ 损耗逐项扣除 📦 可承接量上限 👥 增补人数反推 🆚 多团队对比 ⬇️ CSV / 打印单 🔒 纯本地计算

👥团队与周期名义工时来源

统计周期

团队人数

工作日数扣除节假日的实际出勤日

每日工时

✂️工时损耗按团队合计小时数填

损耗项小时数

按整个团队在周期内实际花掉的小时数填，宁多勿少：会议按日历累计、请假按考勤、返工等待凭经验估。损耗漏填会把饱和率算高，排期风险被低估。

📥排期与产出衡量负荷与产能

在手任务需求工时已排期任务的标准工时合计

任务件数（可选）填了才算人均产出

单件标准工时（可选）填了才算可承接量上限（件）

⚡预置示例与导出

📊饱和率与产能输入即算

—

0%60% 闲置线95% 过载线100%

名义工时—

有效工时—

排期负荷率—

缺口工时—

损耗结构（占名义工时）

产出与承接

结论与提醒

⚖️多团队对比最多 4 组

典型用法：把每个团队（或同一团队不同月份）分别填好、点「存为快照」，横向比饱和率、负荷率和缺口工时，找出最该加人或者最该砍会的那一组。

还没有快照，填好一组数据后点「存为团队快照」加入第一组。

📋测算摘要可直接复制进周报或汇报材料

🔬口径说明与常见误填把话说清楚，比报个数更有用

损耗口径	损耗按整个团队合计的小时数填（如 6 人团队每周开会共 40 人时），不是每人小时数；填错口径会让饱和率差好几倍。
标准工时	单件标准工时要有依据：历史数据平均、工时定额表或估点结果都可以，但要和需求工时用同一套标准，否则负荷率失真。
需求工时	只算已排期、已确认的任务；把「可能要做」的意向需求也算进去，会把负荷率虚高，最好分「已排期」和「待定」两套算。
爬坡期	新员工前 1–3 个月有效产出通常只有熟手的 40%–70%，按缺口直接加人时，实际要多备 1–2 个月过渡产能。
加班口径	本工具按标准工时计算，未含加班。靠加班补缺口的方案，请把加班小时单独加上有效工时再核一遍可持续性。
结果性质	饱和率是管理参考值，不是考核工具：拿它给人打绩效会诱导大家把损耗藏起来，数据反而失真。

这个工具解决什么问题

「团队这么忙为什么活还是做不完」「下季度还能不能再接一个项目」「申请加人到底要几个」，这些问题的根源都是同一组数字：有效工时和需求工时的差距。本工具把会议、沟通、返工、请假这些看不见的损耗逐项扣掉，输出饱和率、负荷率、缺口工时、可承接量上限和需增补人数——项目主管排期、部门要人头的汇报、老板看产能都能直接用。

三条产能铁律

① 饱和率不是越高越好：健康区间 70%–90%，留缓冲应对突发，长期 95% 以上必然延期和质量滑坡；② 先砍损耗再加人：会议和返工经常吃掉 20%–30% 工时，砍损耗是零成本扩产能；③ 缺口大过人均工时的 50% 才谈加人：小缺口用加班和排期调整消化，加人要考虑 1–3 个月爬坡期。

使用方法

选统计周期（周/月），填团队人数、实际出勤工作日数和每日工时；
把周期内团队合计的损耗逐项填进来：会议、跨部门沟通、返工等待、请假、培训……；
填在手任务需求工时（已排期任务的标准工时合计），有数据就填任务件数和单件标准工时；
右侧实时给出饱和率、负荷率、缺口工时、损耗结构、人均产出与可承接量上限；
多团队或多月份用多团队对比存快照横向比较；
汇报或留档用导出 CSV、打印测算单或复制摘要。

更新记录

1.02026-10-28首版上线：名义/有效工时双口径、损耗逐项扣除、饱和率与负荷率仪表、缺口工时与增补人数反推、可承接量上限、损耗结构拆解、多团队对比、CSV 导出与 A4 打印单。

常见问题

饱和率和产能利用率是一回事吗？

本工具分两个口径：饱和率 = 有效工时 ÷ 名义工时（人有多少时间真在干活）；负荷率 = 排期需求 ÷ 有效工时（活相对产能有多满）。负荷率超 100% 意味着排期超出产能，会延期。

饱和率多少算健康？

70%–90% 是健康区间，留 10%–30% 缓冲应对突发。低于 60% 属闲置，该砍损耗或承接更多任务；高于 95% 属过载，短期赶工可以，持续过载必延期。

缺口工时怎么补最划算？

缺口 ≤ 人均有效工时 20% 用加班消化；20%–50% 先砍损耗（会议、返工常占大头）再考虑借调外包；超 50% 才谈加人，并按「缺口 ÷ 人均有效工时」估人数，多备 1–2 个月爬坡产能。

损耗项怎么填才准？

按团队在周期内实际花掉的合计小时数：会议按日历累计、请假按考勤、返工等待凭经验估，宁多勿少。漏填会把饱和率算高、排期风险被低估。

可承接量上限怎么算？

有效工时 ÷ 单件标准工时。前提是单件工时有相对稳定的标准；任务差异大就分类测算或按加权平均，再用多团队对比横向比不同任务组合。

数据会被上传吗？

不会，全部在本机浏览器里计算，团队与排期数据不发任何请求。刷新即重置，汇报留档请用 CSV 导出、打印测算单或复制摘要。

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