最常用的:冻结首行
「视图」→「冻结窗格」→「冻结首行」。一行的事,适合数据表只有第一行是表头的情况,比如一列「姓名、部门、金额」那种。
冻完之后滚到 3000 行,第一行还挂在那,两边的列标题一直在。这是日常用到最多的一个。
第二种:冻结首列
同上菜单里选「冻结首列」。适合那种横向很宽的表,第一列是员工工号或者产品名称,往右拉想知道「这列是谁的数据」的场景。
它俩不能叠加按钮使用,所以第三种情况要用手动方式。
第三种:左边两列加上面三行都要锁
这种高并发表挺常见,比如左边是「年份、月份」两列,上面是三行合并标题。办法是选中交叉处的那个单元格:既然要冻结上面 3 行和左边 2 列,就点第四行第三列交叉的那个格子(C4,举例),再点「冻结窗格」。
口诀是选「要冻结区域右下角的那个单元格」。选完会看到两条细十字线,左上那块就是被锁住的。
选错位置的结果很直观:冻出来一块完全不对的区域。不用慌,同一个按钮会变成「取消冻结窗格」,点了重选就行。
冻结和「拆分」到底选哪个
「视图」→「拆分」出来的也是能各自滚动的区块,区别在于它拆出来的部分是完整的独立视图,可以分别翻到完全不相干的两处,适合在同一张表里对着开头填结尾。
冻结只能保证冻结区始终显示,剩下的部分还是一块整体。日常看表用冻结,对着抄数据用拆分。
两个容易被搞混的点
冻结只对当前工作表生效,一张工作簿五张表,每张都要分别设。
冻结不影响打印。打印时想每页都有表头,那是上面讲的「打印标题」,跟冻结互不相关,别以为冻了就万事大吉。
另外,Excel 里按 Ctrl+Home 会跳回 A1,冻结状态下则会跳到冻结区右下角的那个格子,光标在上万行的表里跑丢的时候,这个快捷键很救命。
