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供应商报价比价与账期成本计算器

把 报价单价、起订量、运费、账期、质保条款填进同一张表, 工具会还原每家供应商的真实采购单价:报价本金 + 运费摊销 + 账期资金成本 + 质保期望成本, 再除以实际采购量,最后直接告诉你该选谁、比次优便宜多少、换个采购量会不会换人。

  • 真实采购单价
  • 账期资金成本
  • 起订量凑单
  • 运费摊销
  • 质保期望成本
  • 最优供应商判定
  • 数量情景敏感度
  • 批量粘贴导入
  • CSV 转义导出
  • A4 比价单打印

不登录、不弹窗、不上传:所有计算都在你自己的浏览器里完成。

快速套用
01

先定这次采购的量与资金成本

两个参数决定所有结论:本期采购数量决定每家能不能凑得起起订量,年化资金成本率决定账期值多少钱。 资金成本按你自己的实际情况填:闲置资金多填低一些(3% ~ 5%),靠贷款周转填高一些(8% ~ 15%)。

提示:默认按「需求 500 单位」测算;改数量后,下面每家的实际采购量、运费摊销和资金占用都会跟着重算。

02

把各家报价填进同一张表

一列一家供应商:报价单价(务必统一含税口径)、起订量(不足要凑单)、运费(每单总额,按单收的填这里)、 账期(付款天数,现款付填 0)、质保期与质保成本率(质保期内预计返修赔付占单价的比例)。 行内任意一格改完,右侧结论立刻跟着变。

供应商 报价单价
元
起订量
单位
运费
元 / 单
账期
天
质保期
月
质保成本率
%
操作
03

真实采购单价对照与选型结论

下表是这张报价表真正该看的版本:到岸单价是报价加运费摊销,真实单价再把账期资金成本与质保期望成本算进去。 行首带「最优」标记的那家,是当前参数下的第一选择。

供应商 报价单价 实际采购量 到岸单价 账期资金成本 质保期望成本 真实采购单价 与最优差额 结论

结论与风险提示

    最优方案的成本构成

    看清这四块各占多少,才知道下一步该砍哪一块。

    04

    换个采购量,最优供应商会换人吗

    起订量高、运费按单收的供应商在小批量时常常吃亏;批量放大后,运费摊销与账期优势才显出来。 这里按需求量的 50% / 100% / 150% / 200% 四档重算,看谁在什么量级上开始领先。

    05

    导出比价表与打印采购单

    比价结果要发给老板或者供应商时,导出成 CSV 最方便;纸质比价单适合开会当场逐项打钩核对。 导出前可以先看看 CSV 的实际转义内容——含逗号或引号的供应商名称会被正确包起来。

    看看 CSV 转义后的实际内容
    点击「导出比价 CSV」后,这里会显示转义后的真实文本。
    AI

    让 AI 帮你看这份报价单

    点按钮会先弹点选验证码,通过后 AI 只读取上方的测算摘要(各家报价、起订量、账期、真实单价与差额), 帮你判断该选谁、怎么和次优谈、以及有哪些条款还没问清。原始报价明细与公司名称不会上传。

    还没有生成内容。点上面的按钮,先完成人机验证后 AI 才会开始。

    供应商报价比价常见问题

    下面这几条是采购谈判前最常被问到的,算法与工具里的口径一致。

    为什么报价最低的供应商反而不是最便宜的?
    报价只是起点。一家报价低但起订量高、运费按单收、账期短的供应商,真实单价可能更高。本工具把每家拆成四块:报价本金、运费摊销、账期资金成本、质保期望成本,再除以实际采购量(需求不足起订量时按起订量算),这才是真正付出的单价。
    账期资金成本怎么算才合理?
    口径是:到岸总货款 × 年化资金成本率 × 账期天数 ÷ 365。假设有 6.5 万元货款压在对方手里,年化 8%、账期 60 天,资金成本约 120 元。默认年化 8%,闲置资金多就填低一些,靠贷款周转就填高一些。
    起订量凑单的钱算不算浪费?
    算。需求数量小于起订量时必须买满,多出来的部分要占仓位和资金。工具会按起订量计算实际采购量,并在结论里给出「凑单差额」与「多占资金」提示,帮你判断这笔凑单划不划算。
    质保条款应该怎么折算成成本?
    按质保期内的期望成本折算:质保成本 = 报价单价 × 质保成本率。这个比例表示质保期内预计发生的返修、换货、赔付占单价的比重,质保期越长通常比例越高——卖家把风险的钱留在了报价里。
    什么时候该看数量情景敏感度?
    当你不能确定每期一定订满时。工具按需求量的 50%、100%、150%、200% 四档分别重算,看最优供应商会不会换人:起订量高的供应商小批量时吃亏,大批量时运费与账期优势才显现。
    这个结果能直接拿去谈判吗?
    可以,但要配合三件事:统一规格与含税口径、确认运费是否含上楼卸货、明确验收与付款起算日。工具算的是「按你填的条款」的账,条款有歧义结论就会偏。建议把比价表打印出来,逐项打钩核对后再下结论。

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    采购前后这几件事经常一起算,可以顺手一起测。

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