清单 · 采购周期 · 年度预算
办公用品与耗材采购预算计算器
把部门人数、每样用品的单价与人均月用量、现有库存和采购周期填进台账，
工具自动算出单次采购金额、月均预算、年度费用和人均办公成本，
还会告诉你哪些该按季度囤、哪些只买一个月的量。
单次采购金额
0.00
元 / 部门每周期
月均预算
0.00
元 / 部门每月
年度预算
0.00
元 / 部门每年
人均月成本
0.00
元 / 人每月
快速套用示例
台账
办公用品与耗材清单
单价填实际采购价；人均月用量按最近两三个月的领用记录估；库存只算还能正常用的。
| 用品名称 | 类别 | 单价（元） | 人均月用量 | 现有库存（件） | 囤货属性 | 月消耗 | 本周期采购 | 操作 |
月消耗合计 0.00 元
策略
采购策略与预算提示
按清单自动生成的采购建议，报预算或下单前先看一眼。
对比
多部门预算对比
每个部门算完点「把当前部门加入对比」，汇总申报时按年度预算相加，再留 5% ~ 10% 机动额度。
导出
CSV 字段转义预览
含逗号、双引号、换行的字段会自动加引号包裹、内部引号翻倍，Excel 直接打开不会串列。
答疑
办公采购预算常见问题
部门办公用品预算怎么算？
分三步：第一步列清单，每样填单价 × 人均月用量 × 人数得月消耗；第二步定采购周期，单次采购量 = 周期月数 × 月消耗 − 现有库存；第三步单次采购金额乘折扣加运费，除以周期月数是月均预算，乘十二是年度预算。本工具按这个口径自动算，改任何一行实时更新。
人均月办公成本多少算正常？
普通行政办公岗位人均月支出常见在 20 ~ 60 元，创意、工程制图类岗位明显更高。这个数字没有统一标准，关键看口径：只算笔、本、文件夹类易耗品偏低，把打印耗材、纸巾茶水算进去会翻倍。建议按自己的清单算，再和去年同期比控制涨幅，别套别人的数字。
采购周期定多长合适？
常用一个月或一个季度。周期短占资金少、缺货风险低，但下单频繁、丢运费和折扣；周期长能拿批量折扣、省运费，但占资金多，笔芯墨盒还有放干的风险。笔、本、便签这类耐放的按季度囤，硒鼓墨盒类效期敏感的按月买，工具的囤货策略会逐样给建议。
批量采购折扣怎么填？
按供应商实际给的整单折扣填。两种常见口径：满额减现（满 1000 减 50 折算成 5%）直接填折扣率；阶梯单价的按预期采购量对应那档单价填进清单。拿不准时保守按 0 算，谈下折扣再更新，预算不会被动超支。
现有库存怎么参与计算？
库存按件数填，会在本周期直接抵扣：采购量 = 周期月数 × 人均月用量 × 人数 − 库存，不足为零。库存能撑几个周期，这个周期就少买几份，避免边囤边积压。盘点时只算还能正常用的，干掉的笔、写完的本别填进来。
多个部门预算怎么汇总报批？
每个部门按各自人数和清单算一遍月均预算，点「把当前部门加入对比」逐个加进对比表；汇总申报按年度预算相加，再留 5% ~ 10% 机动额度应对临时增员和项目采购。点「复制预算摘要」会整理好人数、单次采购、月均和年度预算，直接粘进申请单。
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