Mail Signature · 2026

一封邮件的第一印象,从落款开始。

姓名、职务、公司、联系方式,生成兼容 Outlook、Foxmail、Gmail 的 HTML 签名。三种模板实时切换,复制 HTML 或纯文本直接粘进邮箱设置,也可以导出 .html 备份。

三种模板实时预览复制 HTML导出 .html
先选一个模板点一下,下方实时换装

全部在本地浏览器生成,不上传服务器;头像仅使用你填写的公开链接。

签名信息

0 / 3 必填

带 * 为必填。邮箱与电话只做格式校验,不会发送任何内容。

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收件人 client@example.com

主题 关于项目排期的确认

您好,附件是本周的排期表,请查收。
如有问题随时联系,谢谢。

提示:粘贴到邮箱设置时,请切换到 HTML 源码模式,否则富文本编辑器会二次清洗样式。

发出前,用这份清单复核一遍

四条最容易翻车的细节
信息顺序统一姓名 → 职务公司 → 电话邮箱 → 地址。同事和客户都按同一顺序找信息,效率更高。
字体不超过两种中文用系统默认无衬线,英文可搭配 Arial;不要混用宋体、楷体与手写体。
链接真的能点网站与邮箱要写成可点击链接,复制后先自己发一封测试邮件确认。
手机端不换行错位签名宽度控制在 480px 内,长地址会自动折行而不是撑破邮件版面。

✉️邮件签名口径说明 模板、兼容性与复制方式

姓名与职务 第一行姓名加粗,第二行职务 + 公司,收件人 3 秒内知道你是谁
联系方式 电话、邮箱、地址各占一行,手机号可按 3-4-4 分段便于阅读
模板差异 横线款最通用,色块款更有品牌感,名片款适合客户首次接触
图片与头像 头像用公开可访问的 HTTPS 链接,Outlook 默认不加载外部图片
纯文本兜底 部分邮件客户端会屏蔽 HTML,务必同时复制一份纯文本签名

这个工具解决什么问题

邮件签名不是装饰,而是让收件人在三秒内确认「你是谁、在哪家公司、怎么联系你」。这个工具把签名拆成可复制的 HTML 表格,避开 flex 与外部 CSS,Outlook、Foxmail、Gmail 都能正常显示;同时提供纯文本版本,防止客户端屏蔽富文本。

企业邮箱签名的四条经验

  • 控制在一屏内:签名高度不超过 6 行,太长会挤压正文,手机端更明显。
  • 不要用整张图片:图片签名在 Outlook 里常被折叠成附件,文字必须可选中。
  • 颜色不超过两种:一个主色加中性灰足够,五颜六色只会显得不专业。
  • 公司统一模板:同一家公司最好统一字体、颜色与信息顺序,对外形成识别度。

五步生成企业邮箱签名

  1. 选模板:在首屏选择横线、色块或名片模板,右侧实时预览
  2. 填信息:录入姓名、职务、公司、电话、邮箱、地址与社交账号
  3. 调颜色:选一个品牌主色,色块与分隔线会同步变化
  4. 复制 HTML:点「复制 HTML」后,到邮箱设置里粘贴到签名编辑框
  5. 导出备份:导出 .html 存档,或导出 PNG / SVG 用于文档与名片排版

小提示

不同邮件客户端对 HTML 的支持差异较大:Outlook 对表格最友好,Gmail 会保留内联样式但可能折叠空行。粘贴后请先给自己发一封测试邮件。

更新记录

  • v1 2026-11-02 首发上线:三种模板、实时预览、复制 HTML / 纯文本、头像懒加载与 .html / PNG / SVG 导出

常见问题

邮件签名怎么设置到企业邮箱?

先在工具里复制 HTML,登录企业邮箱网页版,在「设置 - 签名」中新建签名并切换到源码 / HTML 模式粘贴;Outlook 客户端则在「文件 - 选项 - 邮件 - 签名」中新建。

为什么粘贴后格式乱了?

多数邮箱编辑器默认是富文本模式,会二次清洗样式。请切换到 HTML 源码模式再粘贴;若客户端不支持源码,改用纯文本签名。

邮件签名里要放头像或 Logo 吗?

可以,但要谨慎。Outlook 默认不加载外部图片,收件人可能只看到空白框;建议 Logo 宽度不超过 120px,并同时保留文字版公司名。

签名里的电话要写区号吗?

座机建议写区号,如 0571-8888 8888;手机号按 3-4-4 分段更易读。对外邮件建议只留一个主要联系方式,避免信息过载。

HTML 签名会带病毒或追踪吗?

本工具只在本地生成纯文本与内联样式 HTML,不插入脚本、不埋追踪像素。头像仅使用你填写的公开链接,工具本身不上传任何数据。

导出的 .html 能直接打开吗?

可以。导出的文件是完整 HTML 文档,双击用浏览器打开即可预览,也可作为签名备份,换电脑时重新复制粘贴。

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数据更新:2026-11-02 · 全部在本地浏览器生成,不上传服务器;请勿在签名中填写未授权的个人信息。