填人数与报价,自动扣掉免票名额,一次算清学生人均、家长人均和每户应收。
包车、门票、保险、餐食凑在一起,每人该收多少钱最容易在群里吵起来。把总支出拆成共同成本与直接成本两桶,改任何一项人数或票价,三处数字同步刷新,最后直接打出收费通知单。
只填会去的人数;若要精确到每户,可在右栏导入家庭名单。
0 = 无团队免票政策
导游 / 残疾证等,不含额度
名单可以一行一户粘贴:学生姓名,家长人数,也支持用空格或制表符分隔(从表格直接复制即可)。
| # | 学生 | 家长 | 学生费用 | 家长费用 | 本户应收 |
|---|
| 共同成本 | 包车费、过路停车、活动物料属于全班共同成本,按「学生 + 参与分摊的家长」人头平均。人越少每人越贵,所以报名截止后别再改人数,改了就重算一遍。 |
|---|---|
| 直接成本 | 门票、保险、餐食是个人直接成本:学生按儿童票、家长按成人票,保险与餐食按各自是否参加计算。免票学生的那张票不会分摊给别人,学生人均按「学生门票总支出 ÷ 学生人数」摊平。 |
| 免票额度 | 景区「每 N 名学生免 1 名成人」按向下取整算,38 人、N=10 就是免 3 位;身高免票的学生要单独填,别和成人免票混在一起,否则会把门票成本算高。 |
| 老师费用 | 选「全体分摊」时,老师的门票、餐费、保险会进入共同成本池;选「班费承担」时同样摊进人均但由班费列支;选「学校承担」时这部分从总额里剔除,不向家长收。 |
| 班费补贴 | 补贴是先减后摊:从总支出里扣掉,再按人头或只按学生抵扣。它不改变成本,只改变谁来付,写通知单时要把「班费已补贴 X 元」单独列一行,家委会账目才对得上。 |
| 取整差额 | 人均取整后合计很难刚好等于应分摊额:少收的从班费补,多收的转入班费。差额超过 50 元说明人数或票价填错,先核对再发通知。 |
| 结果性质 | 本工具算的是成本分摊,不含旅行社服务费、导服小费与临时加项。实际收费前请与景区、车队确认报价含不含税与保险,避免二次补收。 |
「春游每人收多少」「家长要不要跟学生一个价」「班费贴了 600,人均能不能降一点」——家委会最怕的不是算钱,而是算不清。同一个数字,班主任按人头除、家长按自己孩子的票价算,结果差几十块,群里就要解释半小时。
本工具把一次班级出游的钱拆成两桶:包车、过路、物料这类共同成本按人头摊;门票、保险、餐食这类直接成本按各自票价算。再把景区免票额度、班费补贴、老师费用归属三个最容易扯皮的口径单独做成开关,任何一个改动,学生人均、家长人均、每户应收三处数字同步刷新。
① 先定人数再谈价:包车是固定成本,少 5 个学生每人就多摊几十块,报名截止日要写进通知单。② 免票名额一定要用:38 人按每 10 人免 1 位,就能省下 3 张成人票,摊回人均是实打实的降价。③ 取整不要硬凑:人均取整到 5 元或 10 元更好收,差额走班费,比让家长转 116.13 元现实得多。
姓名,家长人数),点「解析名单」得到每户应收;也可以点「按人数生成」先出一版再改。审核通过后就会展示在留言板上,稍安勿躁~
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