餐饮 · 住宿 · 交通 · 场地 · 礼品 · 机动金
团建费用预算计算器
行政 HR 排团建：填人数、天数和各分项的三档标准，
自动算出总预算与人均费用，经济 / 标准 / 豪华三档并排对比，
附机动金建议和报销注意事项清单，汇报审批一步到位。
- 1定人数参与人数与活动天数
- 2填标准各分项三档单价
- 3出预算三档对比加报销清单
预置示例
操作
设置
基本信息与分项标准
每行一个费用分项，计价方式选人均 / 天、人均一次或按次总额；三列金额对应三档方案，不用整档删掉即可。
①基本信息
②费用分项与三档标准
| 费用分项 | 计价方式 | 经济档（元） | 标准档（元） | 豪华档（元） | 删 |
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③计价口径
🍱人均 / 天：金额 × 人数 × 天数，适合餐饮、住宿（按晚）这类随人数天数线性增长的支出；
🎫人均一次：金额 × 人数，适合交通包车人均、门票、礼品伴手礼这类按人头一次性的支出；
🏟️按次总额：金额不乘人数天数，适合场地费、教练费、横幅物料、摄影跟拍这类包干支出。
④预算结论
⑤报销注意事项报销前逐条核对
结果
三档方案对比与分项明细
三档并排比总预算与人均费用，选一档查看分项占比，向领导汇报直接截图或导出。
⑥三档对比表
⑦当前档位（标准档）分项占比
⑧预算解读
对比
多套方案批量对比
不同人数、天数、档位各存一份（比如 10 人小队 vs 30 人全员），横向看人均与总盘子的差异。
导出
复制摘要、导出 CSV 与打印预算单
复制摘要适合贴进审批流程；CSV 已做字段转义，Excel 打开不串列；打印输出标准 A4 活动预算审批单。
点「导出 CSV」后，这里会显示转义后的完整 CSV 文本。
📜 口径说明与常见误填把话说清楚，比报个准数更有用
| 人均口径 | 人均费用 = 总预算 ÷ 参与人数，含机动金；对外说「人均标准」时一般不含机动金，汇报前先说清口径，避免被质疑虚高。 |
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| 计价口径 | 人均 / 天 = 金额 × 人数 × 天数；人均 / 晚 = 金额 × 人数 ×（天数 − 1）；人均一次 = 金额 × 人数；按次总额不乘任何系数——计价方式选错，预算会差几倍。 |
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| 住宿晚数 | N 天按 N−1 晚计（两天一夜住一晚）；一日活动住宿直接填 0。标间摊人均已是「双人间价 ÷ 2」口径，不要重复折半。 |
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| 机动金 | 建议 5%–15%，覆盖临时加人、天气改期、应急采购；报销时据实报销、结余退回，不能平分或挪作他用——这条写进活动通知能省很多扯皮。 |
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| 三档口径 | 三档只差单价、分项结构相同；混搭档位时把某一格金额改成另一档即可，对比表实时重算，但改过的格子记得在审批单里备注。 |
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| 结果性质 | 预算是审批参考，不是报价单；实际支出以询价与供应商合同为准，超支部分提前走追加审批，不要先斩后奏。 |
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这个工具解决什么问题
「这次团建人均 500 够不够」「30 个人两天一夜要报多少预算」——团建预算的麻烦在于分项多、口径杂：餐住按人天、包车按人头、场地按场次，漏一项就超支。本工具把分项摊开、三档单价并排，总预算与人均即时重算，机动金建议和报销注意事项清单一并给全，汇报审批直接用。
三条预算纪律
① 机动金必留：5%–15%，临时加人与天气改期都要它兜底，据实报销结余退回；② 计价方式别填错：人均 / 天、人均 / 晚、人均一次、按次总额四种口径，填错预算差几倍；③ 三档一起报：只报一档审批必砍，先亮三档再给推荐理由，通过率高得多。
使用方法
- 速览卡先按人数、天数与人均餐宿估大数；
- 点预置示例载入一日游 / 两天一夜 / 居家式团建的典型分项；
- 基本信息填活动名称、人数、天数与机动金比例（建议 5%–15%）；
- 分项表逐行核对：计价方式（人均 / 天、人均 / 晚、人均一次、按次总额）与三档单价；
- 点三档卡片切换查看当前档位的分项占比横条与解读；
- 对比表自动给出三档总预算与人均，混搭档位直接改某格金额；
- 报销前把「报销注意事项」清单逐条勾一遍（勾选状态会记住）；
- 多方案用「加入当前方案」对比不同人数档位，最后复制摘要 / 导出 CSV / 打印 A4 审批单。
更新记录
- 1.02026-10-28首版上线：四类计价口径（人均 / 天、人均 / 晚、人均一次、按次总额）、经济标准豪华三档并排对比、机动金建议、报销注意事项清单、多方案批量对比、CSV 转义导出与 A4 预算审批单，参数写入网址可分享。
常见问题
团建人均费用一般多少合适？
常见区间：一日周边活动人均 150–400 元，两天一夜人均 600–1500 元，高端度假式人均 2000 元以上。工具在人均超 1000 元时提示注意合规，超 2000 元标注偏高——请对照公司差旅与活动报销制度确认审批层级，最终以公司制度为准。
机动金比例留多少合适？
建议 5%–15%，默认 10%。用来覆盖临时加人、雨天改室内、行程延误、应急采购。一日活动可留低些，跨市或户外风险高的活动留到 15%。报销时机动金按实际支出据实报销，结余退回，不能平分。
三档方案对比怎么用？
分项标准表每一项都有经济 / 标准 / 豪华三列金额，工具同时算出三档总预算与人均并排对比。审批人可按预算盘子选档，也可以混搭：住宿用标准档、餐饮用豪华档——把某一格数字改成另一档的即可。
团建报销要注意什么？
发票抬头与税号写公司全称；餐费与住宿分开开票方便财务归口；保留活动通知、签到表作为业务真实性证明；给员工的礼品和现金红包可能涉及个税；大额项目尽量对公转账。结果区的「报销注意事项」清单可逐条勾选核对。
费用按人均还是按总额填？
三种计价方式：人均 / 天（金额 × 人数 × 天数，餐饮住宿）、人均一次（金额 × 人数，交通门票礼品）、按次总额（不乘人数天数，场地教练物料摄影包干）。改人数天数后总预算即时重算。
怎么向领导汇报这份预算？
直接用三档对比表汇报：每档有总预算、人均费用和分项明细，附机动金比例与报销注意事项。点「复制预算摘要」生成纯文本贴进审批流，或导出 CSV 附邮件，也可打印 A4 预算审批单走线下签字。
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