第一步:判断它到底是字还是图
用 PDF 阅读器打开,鼠标试着拖选正文里的一句话。能选中、能复制出来,说明它是文本型 PDF,转换基本没问题;怎么点都选不中,或者一选就是整页一个蓝块,那它就是扫描进去的图片,必须先做 OCR。
这个判断决定后面所有选择,别跳过直接找工具。
文本型:直接用 Word 打开
打开 Word,「文件」→「打开」→ 浏览,在文件类型里选「所有文件」,找到那份 PDF,双击。Word 会提示正在转换,稍等片刻文档就出来了。
出来的效果取决于原文档的复杂程度:纯文字、单栏排版的文件几乎完美;带图片浮动的通常会错开一点。
另一个选项是先用 Acrobat 的「导出 PDF」功能,选 Word 格式,它对版面的保真略好一些。
扫描件:必须走 OCR
这类东西的本质是图片,任何转换器都得先认字。能用的:Word 里的「打开」也一样触发识别,Acrobat 的识别文本功能,以及一些国产 PDF 软件的 OCR 入口。
识别完之后的结果通常是一行行短句断得不自然、段落在错的地方断开,建议先把全文选中,再用查找替换把多余换行清一遍。
准确率这件事要现实一点:印刷体、字号够大、纸张平整的稿件能到九成以上;手写体、传真件、盖了章压住字的基本没法指望。
哪些东西基本救不回来
表格:转换之后多数是一堆用空格或制表符堆起来的伪表格,真要能编辑还得删掉重建。
数学公式:几乎无一例外变成乱码或图片。
多栏排版:内容顺序会串,左栏排完接下一页而不是右边那栏。
文本框和页眉页脚:会掉进正文里。
这几样直接照着原 PDF 重排一遍往往更快,别在清理上耗时间。
直接省事的另类做法
如果只是想在 PDF 基础上改几个字,那别转了。用支持编辑 PDF 的工具直接改就行。
加密不允许复制的文件,先确认自己有使用权限再谈转换,别去网上找所谓解密,多数是骗安装的。
