合并:命中 Word 就能搞定的情况
要合的都是自己做的文档,Word 里最省事:「插入」→「对象」旁边有个「文件中的文字」,或者直接把一个文档的内容全部复制粘到另一个末尾,检查分页后再导出成 PDF。
好处是排版完全可控,坏处是对方那边拿来的扫描件 PDF 走不了这条路。
拆分:免费的本地工具
PDFsam Basic,开源免费,官网下载,安装完是英文界面但用到的就那几项。主界面上 Split 是拆,Merge 是合。
拆分常见两种拆法:按偶数或固定页数切(split after every N pages),和按页码区间抽(extract pages,填 3-8 这样的范围,逗号可以分隔多个区间)。第二种才是平常真正要用的「第 5 页到第 9 页单独存一份」。
输出目录提前指定好,别默认丢在系统盘根目录找不到。
不想装东西:浏览器打印法
Edge 或 Chrome 打开那份 PDF,「打印」(Ctrl+P),目标打印机选「另存为 PDF」,页面范围里填 3-8,确定。出来的就是新的小文件。
想要调整顺序就没这么直接了,只能分段打印出来,再合并一次。次数少可以接受。
合并 acrobat 之外还能怎么做
手上装了 WPS 的话,WPS PDF 里也有合并功能和页面管理,位置在「PDF工具」之类的标签页,各版本略有差异。福昕 PDF 阅读器免费版同样提供合并。
打算长期、反复地做这件事,还是本地工具比在线站稳:既没有文件大小限制,也不用把合同上传一趟。
两个要注意的地方
合并之后原文件的书签目录多数会丢,页码重排但书签指向没更新。对方真靠书签找内容的话,合并前先问一句。
另外,有密码或者只读权限限制的 PDF,本地工具拆合并一样要先输密码,这属于文件本身的限制,别以为软件坏了。
