为什么会变：字体根本没跟过去
PPT 里的「字体」只是一个名字标记，真正画出来的那些字形数据在 Windows 的字体文件夹里。对方电脑没装这款字体，系统就按自己的默认（通常是宋体或微软雅黑）顶上去，字号和字宽一变，排版自然崩。
所以解决的思路只有两个：要么把字体数据一起带走，要么换个谁都有的东西。
办法一：把字体嵌进文件
「文件」→「选项」→「保存」，拉到最下面有一组叫「保留保真度」的选项，勾选「将字体嵌入文件」。推荐再点开下拉，选第二项「嵌入所有字符（适于由其他人编辑）」，光选第一项只嵌当前用到的字符，对方如果要在上面改字，改出来的部分照样回原字体。
勾完保存，文件体积会明显变大，几 MB 到几十 MB 都可能，正常现象。
提示某某字体无法嵌入：这是字体厂商设了版权限制，商业字体里不少有这限制。这种情况下换用免费可嵌入的字体，或者走下面的路。
办法二：打包成 CD，连视频音频一起带走
「文件」→「导出」→「将演示文稿打包成 CD」→「打包成 CD」。之后的窗口里点「选项」，能看到「嵌入 TrueType 字体」这一项默认已勾，还能顺便设打开密码。
点「复制到文件夹」，指定一个目录，PPT 会把演示文稿、链接的视频音频、用到的字体全部归拢到一个文件夹里。整个文件夹拷到别的机器，双击打开，内容和本机一模一样。
出差、投标、现场演示前，这一步值得每次都做。
办法三：导出 PDF，最保险
只要不要求现场动画，「另存为 / 导出」→「创建 PDF/XPS」，PDF 里字体是嵌死的，任何设备上看到的都一样。
单页之外的东西：PDF 会保留每页独立，备注和动画都不保留。需要动画的话，可以考虑导出成视频，这在另一篇里讲。
已经在会场、没时间倒腾的救急手段
打开文件后「开始」→「替换」右边的小箭头 →「替换字体」，对话框里左边列出文档里用到的字体，右边选一个本机有的替代款。选视觉相近的（比如黑体类互替），起码能让各行不太难看。
另外提醒一句，用网络上下载的字体做正式材料之前，留意一下它是否允许商用嵌入，不然材料本身也跟着有风险。
