WPS演示全面教程：做出领导满意的专业PPT
说实话我以前做PPT特别痛苦，每次领导让做汇报，我对着空白页面发呆半天，做出来的东西自己都不想看。后来逼着自己学WPS演示，看了不少教程，也做了上百套PPT，现在终于能做出拿得出手的东西了。今天把我做PPT的全套方法分享出来，从排版到动画到演讲，全是干货。
PPT的本质是什么
很多人做PPT有个误区，觉得PPT就是把Word内容复制到幻灯片上，然后加点图片加点动画。这完全错了。PPT是辅助演讲的工具，核心是"视觉化呈现"和"引导注意力"，不是把你要说的话全写在上面。
你想想，观众是来听你讲的，不是来读PPT的。如果PPT上全是字，观众自己看就行了，要你干嘛？所以PPT的原则是"少字多图、突出重点、辅助表达"。一页PPT一个核心观点，文字不超过30字，能用图就别用字。
我见过最烂的PPT是把报告全文复制上去，一页密密麻麻几百字，演讲者照着念，台下观众全在玩手机。这种PPT不如不做，直接发Word文档就行了。
开始之前：策划比制作重要
做PPT别急着打开软件，先想清楚三件事：讲什么、给谁讲、想达到什么效果。
讲什么就是你的主题和内容框架。先在纸上或者Word里列大纲，把要讲的点列出来，分好层级。一个完整的PPT结构一般是：封面-目录-内容-总结-封底。内容部分按逻辑分几个章节，每个章节下有几个要点。
给谁讲决定了内容的深浅和表达方式。给领导讲要突出结论和数据，给客户讲要突出价值和案例，给同事讲可以详细讲过程。受众不同，PPT的侧重点完全不一样。
想达到什么效果决定了PPT的风格。是汇报工作还是路演融资？是培训教学还是产品发布？不同场景风格差别很大。汇报要严谨专业，路演要激情有感染力，培训要清晰有条理。
我一般做PPT前会花30%的时间策划，50%的时间制作，20%的时间调整优化。策划做好了，制作就是水到渠成的事。
页面排版的核心原则
排版是PPT好不好看的关键。几个核心原则：
对齐。所有元素都要对齐，左对齐、居中对齐、右对齐，别东一个西一个。WPS有对齐工具，选中多个元素，点开始-对齐，选对齐方式。我习惯开网格线和参考线，拖动元素时自动吸附对齐。
留白。留白不是浪费，是高级感的来源。页面四周至少留10%的边距，元素之间也要有间距，别挤成一团。留白让内容有呼吸感，重点更突出。很多新手把页面塞得满满当当，看着就累。
对比。对比让重点突出。标题比正文大、重点颜色不同、粗细有别。没有对比的PPT平淡无奇，观众抓不到重点。对比可以通过字号、颜色、粗细、位置来实现。
亲密。相关的元素放近一点，不相关的放远一点。比如标题和它的正文要靠近，不同章节的内容要分开。亲密性能让观众一眼看出哪些是一组的。
重复。整个PPT的风格要统一，字体、颜色、版式、图标风格保持一致。重复让PPT看起来专业，不杂乱。用母版来实现统一是最好的方式。
配色和字体
配色是新手最容易翻车的地方。一套PPT最多三个颜色：主色、辅助色、强调色。主色用在标题和重点，辅助色用在背景和次要元素，强调色用来突出关键词。
不会配色的话，蓝色系最安全，商务通用。主色深蓝#1F4E79，辅助色浅灰#F2F2F2，强调色橙色#ED7D31。这套配色我用了好几年，基本不会错。
从LOGO或者主题图里取色也是个好办法。用取色器吸LOGO的颜色，PPT跟品牌统一。
字体方面，一套PPT最多两种字体，标题一种，正文一种。推荐思源黑体、阿里巴巴普惠体，免费可商用。标题用Bold，正文用Regular。字号标题36-44，正文20-24，注释14-16。行距1.2-1.5倍。
千万不要用宋体做PPT正文，宋体在屏幕上显示不好看，印刷才用宋体。PPT要用无衬线字体（黑体类）。
常用版式模板
不知道怎么排版的时候，用这几种经典版式：
左图右文。左边图片占40%，右边文字占60%。最稳妥的版式，适合大多数场景。
上图下文。上面大图，下面标题和正文。适合封面和章节页。
左右分栏。左要点右详述，适合并列内容。
中心辐射。中间核心，周围要点。适合总分结构。
卡片式。多个卡片并列，每个卡片一个要点。适合3-6个要点的内容。
全屏图+文字。全屏背景图加半透明遮罩，上面放标题文字。适合封面和过渡页。
别一页PPT用好几种版式混着来，一套PPT选2-3种版式交替用，统一又不单调。
信息可视化
PPT是视觉工具，能用图表达的就别用字。
文字要点做成图形框、时间轴、流程图，比干巴巴的文字好看。WPS有SmartArt（智能图形），选中文字点转换为SmartArt，自动生成。
数据做成图表，柱状图比大小，饼图看占比，折线看趋势。图表配色要跟PPT统一，别用默认彩虹色。
抽象概念用图标和插画表达，比如效率用钟表图标，团队用人形图标。WPS自带图标库，搜关键词就能找到。
我现在做PPT，先想这页内容能不能用图表达，实在不行才写字。做出来的PPT清爽又专业。
母版：统一格式的利器
母版是PPT统一格式的关键。点视图-幻灯片母版，进入母版编辑模式。这里可以设置所有页面的默认字体、颜色、背景、页脚、页码。在母版上改一次，所有页面跟着变。
母版里可以设置不同的版式，比如标题页版式、正文页版式、空白页版式。每页PPT选对应的版式就行。我一般会做：封面版式、目录版式、章节过渡版式、正文版式（左图右文、左右分栏等）、结尾版式。
用母版的好处是改格式方便。比如领导说所有标题颜色要换，在母版上改一次，全PPT的标题都变了。不用一页页改。
很多人不用母版，每页手动调格式，改起来累死。强烈建议学会用母版，一劳永逸。
动画和转场
动画的作用是引导注意力，不是炫技。很多新手给每个元素都加动画，飞来飞去，看着特别廉价。
一页PPT的动画别超过3个，用淡入或者浮入就够。动画顺序按演讲顺序来，先出标题，再出要点，最后出结论。让观众视线跟着节奏走。
转场效果用淡入淡出或者推进，别用翻转、立方体那种花哨的。一套PPT只用一种转场，保持统一。
动画时长0.3-0.5秒，别太长，拖节奏。可以用"平滑"转场，做元素移动的效果，挺高级。
我做PPT动画很克制，大部分页面不加动画或者只加淡入，让内容自然呈现。动画加多了反而分散注意力。
图片和素材
图片质量直接影响PPT档次。用高清图，别用模糊的小图。免费图片网站推荐Unsplash、Pexels、Pixabay，都是无版权的。
图片风格要统一，要么都写实要么都插画，别混着来。图片可以裁剪、调色调，跟PPT整体风格匹配。
人物图片推荐用C2PA风格或者统一滤镜，保持一致。
图标用Iconfont、Flaticon，免费且多。图标风格要统一，线性还是面性选一种。
插图用unDraw、Blush，配色能自定义，跟PPT配色统一。
封面和目录
封面是PPT的门面，要简洁大方。主标题醒目，副标题补充，汇报人和日期放下面。背景用纯色、渐变色或者跟主题相关的淡色图。别用太复杂的背景，抢文字风头。
目录别简单列1234，用卡片式或者图标式，每个章节一个卡片，带序号和标题。清晰又好看。
章节过渡页可以放章节标题加一句引言，或者用全屏图加标题。过渡页让观众知道进入新内容了，有节奏感。
交互和超链接
PPT可以加超链接，跳转到指定页面或者打开文件、网址。选中元素右键-超链接，选链接到本文档中的某一页。做交互PPT的时候用，比如目录点哪个章节跳哪页。
还能加动作按钮，比如上一页、下一页、返回目录。做培训课件的时候常用。
视频和音频也能插入，点插入-视频/音频。视频可以设置自动播放或者点击播放，音频可以跨页播放。
演讲和演示
PPT做好了，演讲也很重要。几个建议：
别照着PPT念。PPT是提示，不是稿子。你要讲的内容应该比PPT上写的多得多。
提前排练。点幻灯片放映-排练计时，按真实演讲速度过一遍，记录每页时间。这样演讲的时候心里有数，不会超时。
演讲者视图。放映的时候右键-显示演示者视图，你能看到当前页、下一页、备注、时间，观众看不到。这个功能太实用了，强烈推荐用。
备备注。在备注栏写演讲要点，忘词的时候看一眼，别写全文，写关键词。
导出和交付
做完检查一遍：有没有错别字、格式乱没乱、动画顺不顺、链接对不对。最好在另一台电脑上打开试试，防止字体缺失。
如果是发给别人，最好导出成PDF或者视频，防止对方WPS版本不同格式错乱。点文件-输出为PDF，或者另存为PPTX。
字体嵌入。点文件-选项-保存，勾选"嵌入字体"，这样别人打开不会因为缺字体而变形。
做PPT是个技术活也是个审美活，多看好的设计，多练，慢慢就进步了。我现在做PPT先在纸上画草图，确定版式再开软件，效率高多了。记住PPT是为演讲服务的，别本末倒置。希望这篇教程能帮你做出让领导满意的PPT。
