WPS PDF全面教程：编辑、转换、注释全搞定
以前处理PDF是件头疼的事，编辑要花钱买Adobe Acrobat，转换要找在线工具还担心泄密，填表单要打印出来手填再扫描。自从WPS集成了PDF功能，这些问题基本都解决了。今天把WPS PDF的用法全讲一遍，编辑、转换、注释、表单、OCR，看完你处理PDF再也不用求别人。
WPS PDF能做什么
WPS PDF是WPS集成的PDF阅读器和编辑器，免费版就能满足大部分需求。它能做的事包括：阅读PDF、编辑文字和图片、转换格式（PDF转Word/Excel/PPT/图片，反过来也行）、注释批注、填写表单、签名、页面管理（增删改排序）、OCR识别（图片转文字）、合并拆分、加密解密。
跟专业PDF软件比，WPS PDF的优势是免费、跟WPS其他模块打通、操作简单。劣势是高级功能（比如批量处理、高级编辑）需要会员。但日常用免费版够了。
PDF阅读
用WPS打开PDF，默认是阅读模式。界面左边有页面缩略图和书签，中间是文档内容，右边可以调出注释面板。
阅读时可以调缩放比例、页面布局（单页、双页、连续）、旋转页面。Ctrl+滚轮放大缩小，Ctrl+0适应宽度，Ctrl+1实际大小。
导航方面，点左边书签能跳转到对应章节，没有书签的话用页面缩略图。Ctrl+F搜索文字，快速定位内容。
朗读功能不错，选中文字右键-朗读，WPS会读出来。看长文档累了可以听。
阅读模式下可以用"幻灯片放映"全屏看，按ESC退出。
编辑PDF内容
很多人以为PDF不能编辑，其实WPS可以直接编辑。点"编辑"进入编辑模式，就可以修改文字、图片、表格了。
编辑文字：点文字框就能修改，跟改Word一样。可以改字体、字号、颜色。注意编辑文字的时候，如果原PDF的字体系统里没有，WPS会用替代字体，可能排版会变。尽量别大段改，改几个字没问题。
编辑图片：点图片可以替换、裁剪、调整大小。也能删除图片。
添加内容：编辑模式下可以加文字框、图片、形状、链接。比如在PDF上盖个章、加个注释文字。
说个坑，编辑完保存的时候，如果用"保存"可能会提示需要会员才能保存编辑后的PDF。这时候可以用"另存为"，选择PDF格式，免费版也能保存。亲测有效。
格式转换
格式转换是WPS PDF最常用的功能。点"转换"选项卡，能看到各种转换选项。
PDF转Word：点PDF转Word，选页面范围，开始转换。转换后文字可以编辑，排版基本保留。简单的PDF转换效果好，复杂的（多栏、图片多）可能排版会乱，需要手动调整。
PDF转Excel：适合表格类PDF，转换后数据在Excel里可以处理。转换效果取决于原PDF表格的复杂度，简单表格还行，复杂的可能错位。
PDF转PPT：适合PPT导出的PDF，能还原成可编辑的PPT。
PDF转图片：每页转成一张图片，JPG或PNG格式。发朋友圈或者做长图用。
反过来，Word/Excel/PPT/图片也能转PDF。在WPS文字/表格/演示里点"输出为PDF"就行，或者在PDF里点"转PDF"选文件。
转换质量方面，WPS做得不错，日常够用。如果转换效果不好，可能是原PDF太复杂，可以试试其他工具或者手动调整。
注意免费版转换可能有水印或者页数限制，重要文件建议开会员或者找其他方式。
注释和批注
看PDF做笔记、审核文件提意见，注释功能很有用。点"注释"选项卡，有各种注释工具。
高亮：选中文字点高亮，标成黄色（或其他颜色）。重点内容标出来，方便回看。
批注：选中文字或点位置加批注，弹出框写意见。批注会显示在右边面板，别人打开能看到。审阅文件的时候用这个提意见，不用改原文。
下划线、删除线、波浪线：给文字加标记。
形状：画箭头、圆圈、矩形标注重点。
贴纸：加便利贴样式的注释。
签字：手写签名或者打字签名。
注释可以统一管理，右边注释面板能看到所有注释，筛选、回复、删除。审阅完可以导出注释，或者接受/拒绝批注。
我审核合同的时候就用注释功能，有问题的地方加批注，对方改完我再看，比来回传Word方便。
表单填写
很多PDF是表单格式，比如申请表、调查问卷。WPS能直接填写表单，不用打印。
打开带表单的PDF，输入框会高亮显示，直接点进去填。填完点保存。如果表单有提交按钮，可以直接提交。
不是表单格式的PDF，想填内容的话，用编辑模式加文字框，或者用注释里的文字工具。
还有个"表单"功能，可以自己创建PDF表单，添加文本框、复选框、单选框、下拉菜单等。做调查表、申请表的时候用。
OCR文字识别
OCR是把图片或者扫描版PDF里的文字识别出来，变成可编辑的文字。点"OCR"选项卡，选识别范围，开始识别。
识别完文字可以复制、编辑，或者转成Word文档。扫描的合同、纸质文件拍照，用OCR识别就能提取文字，不用手动打。
识别准确率取决于图片清晰度，清晰的印刷体识别率能到95%以上，手写体差一些。识别完最好校对一遍，有错别字改过来。
免费版OCR可能有页数限制，少量用没问题，大量用建议开会员。
页面管理
PDF页面可以增删改排序。点"页面"选项卡，看到所有页面缩略图。
删除页面：选中页面点删除。
插入页面：点插入，可以从其他PDF插入页面，或者插入空白页、图片。
旋转页面：选中页面点旋转，左转90右转90。
调整顺序：拖动页面缩略图到目标位置。
提取页面：选中页面点提取，单独保存成一个PDF。
替换页面：用其他PDF的页面替换当前页。
这些操作在处理多份PDF的时候特别有用。比如把几个PDF合并、删除不要的页面、调整顺序。
合并和拆分
合并：点"合并PDF"，添加多个PDF文件，调整顺序，合并成一个。比如把几个章节的PDF合成一份完整文档。
拆分：点"拆分PDF"，可以按页数、书签、文件大小拆分。比如把100页的PDF拆成10份，每份10页。
这些功能免费版就能用，很方便。
加密和解密
敏感PDF可以加密。点"保护-加密"，设置打开密码和权限密码。打开密码是打开PDF需要的密码，权限密码是限制打印、复制、编辑的密码。
加密后别人不知道密码就打不开或者不能操作。发机密文件的时候记得加密。
解密：知道密码的话，点"保护-解密"，输入密码取消加密。
签名和盖章
电子签名现在很常用，不用打印签字再扫描。点"签名-添加签名"，可以手写签名、打字签名、插入图片签名。签好后拖到需要的位置，调整大小。
盖章类似，点"印章-添加印章"，选样式或者自定义图片，盖到文档上。
签名和盖章可以设密码保护，防止被篡改。
压缩和优化
PDF文件太大发不出去，可以压缩。点"压缩PDF"，选压缩级别（低、中、高），压缩后文件变小。压缩会损失一点画质，自己权衡。
还有"优化PDF"功能，能去除无用数据、压缩图片，减小文件大小。
实用技巧和注意事项
编辑PDF前先备份，万一改坏了能恢复。
复杂排版的PDF编辑后容易错位，尽量小改，大改建议用源文件（Word）改了重新导出PDF。
转换后的文档一定要检查排版，特别是表格和图片，经常需要手动调整。
OCR识别后校对文字，特别是数字和专业术语，容易识别错。
加密的PDF记住密码，忘了很难找回。
WPS PDF的功能其实挺全的，日常处理PDF完全够用。以前我还要装几个PDF软件，现在一个WPS搞定。建议大家遇到PDF需求先试试WPS，说不定就能解决，不用再找其他工具。
