WPS表格全面教程：函数、透视表、图表一次讲透
说出来你可能不信，我刚工作那会连SUM函数都不会，每次加总都是用计算器一个个敲，敲完还得数两遍怕错。后来被同事嫌弃了，逼着自己学WPS表格，才发现这玩意是真强大。现在做数据分析、报表、预算全靠它。今天把WPS表格的核心功能都讲一遍，从基础函数到高级透视表，看完你也能告别计算器。
基本操作和概念
打开WPS表格，最上面是列标A、B、C...，左边是行号1、2、3...，行和列交叉的格子叫单元格，每个单元格有地址，比如A1就是第一行第一列。单元格里可以填数字、文字、日期、公式。
一个表格文件叫工作簿，里面可以有多个工作表，就是下面标签栏的Sheet1、Sheet2。工作表之间可以切换，也可以重命名、删除、新增。
基本操作：点单元格输入内容，按回车确认。选中单元格可以复制粘贴，拖动填充柄（单元格右下角的小方块）可以快速填充。比如A1填1，A2填2，选中A1A2拖动填充柄，自动填充3、4、5...。
说个很多人不知道的，输入分数要先输0空格再输分数，比如0 1/2，不然会被当成日期。输入长数字（比如身份证号）要先把单元格格式设成文本，不然会变成科学计数法而且后面几位变0。
公式和函数基础
WPS表格的核心是公式。公式以等号开头，比如=A1+B1，就是A1加B1的值。公式可以用加减乘除（+ - * /），也可以用函数。
函数是预先写好的公式，比如SUM求和、AVERAGE求平均、MAX最大值、MIN最小值。函数的写法是=函数名(参数)，比如=SUM(A1:A10)就是A1到A10的和。
输入函数的时候，输入=和前几个字母，WPS会弹出函数列表供选择，还会提示参数。新手可以用"插入函数"按钮（fx），选函数然后按提示填参数，不容易错。
公式里的单元格引用分相对引用、绝对引用、混合引用。相对引用就是A1，公式下拉会变成A2、A3；绝对引用是$A$1，下拉不变；混合引用是$A1或者A$1，锁行或者锁列。这个概念很重要，用VLOOKUP的时候经常要用到。按F4可以切换引用方式。
举个例子，你在B1写=A1*10，下拉B2就变成=A2*10，这就是相对引用。如果B1写=A1*$C$1，C1是固定的系数，下拉的时候A1变A2，但$C$1不变，这就是绝对引用。
常用函数详解
说几个工作中最常用的函数，掌握这些能解决80%的问题。
SUM系列。SUM求和，SUMIF单条件求和，SUMIFS多条件求和。SUMIF的语法是=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)，比如=SUMIF(A:A,"苹果",B:B)就是A列是苹果的行，B列的和。SUMIFS是=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)，条件可以加多个。
COUNT系列。COUNT计数（数数字），COUNTA计数（数非空单元格），COUNTIF单条件计数，COUNTIFS多条件计数。跟SUM系列用法一样，只是不求和而是数个数。
VLOOKUP，查找匹配神器。语法是=VLOOKUP(找什么,在哪找,返回第几列,精确还是近似)。比如A表有姓名，B表有姓名和电话，要把电话匹配到A表，=VLOOKUP(A2,B!A:C,3,FALSE)，A2是要找的姓名，B!A:C是查找范围，3表示返回第3列，FALSE精确匹配。注意VLOOKUP只能从左往右找，而且查找值必须在范围的第一列。
INDEX+MATCH组合，比VLOOKUP更灵活。=INDEX(返回区域,MATCH(找什么,查找区域,0))。这个组合可以从右往左找，也可以按行找，功能更强。新手先把VLOOKUP用熟，再学这个。
IF条件判断。=IF(条件,满足时的值,不满足时的值)。比如=IF(A1>=60,"及格","不及格")。IF可以嵌套，=IF(A1>=90,"优秀",IF(A1>=60,"及格","不及格"))。嵌套多了公式会乱，可以用IFS函数，=IFS(A1>=90,"优秀",A1>=60,"及格",A1<60,"不及格")，清晰多了。
TEXT格式化。=TEXT(A1,"0.00")把数字保留两位小数，=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")把日期格式化。跟其他函数组合用很方便。
LEFT/RIGHT/MID取字符串。LEFT(A1,2)取左边2个字符，RIGHT(A1,3)取右边3个，MID(A1,2,3)从第2位开始取3个。处理文本数据的时候经常用。
还有很多函数，DATE、NOW、TODAY、ROUND、INT、LEN、FIND、SUBSTITUTE...遇到具体问题再查，不用全记。我常用的也就十几个，够用了。
数据透视表
数据透视表是WPS表格最强大的功能，没有之一。做数据分析的一定要会。它能把一堆杂乱的数据，几秒内汇总成你想要的样子。
举个例子，你有一张1万行的销售流水表，字段是日期、地区、产品、销售额。你想知道每个地区每个产品卖了多少钱。手动算？算了吧。用数据透视表，几秒钟搞定。
操作：选中数据，点插入-数据透视表。右边会出现字段列表，把"地区"拖到行，"产品"拖到列，"销售额"拖到值。好了，每个地区每个产品的销售额就出来了。就这么简单。
透视表的值区域默认求和，也可以改成计数、平均值、最大值、最小值。点值字段-值字段设置，选计算类型。
还能加筛选器，把"日期"拖到筛选器，就能按月筛选看数据。
透视表的"值显示方式"也很好用。点值字段-值显示方式，可以选"列汇总的百分比"，直接看占比，不用自己算。还有"行汇总的百分比""差异"等选项。
切片器是透视表的可视化筛选。选中透视表，点插入-切片器，选字段，就能出个按钮，点哪个就筛选哪个。做报表的时候给老板看，点切片器就能切换数据，很方便。
数据源更新后，右键透视表-刷新，数据自动更新。如果数据源加了行，把原始数据转成表格（Ctrl+T）再建透视表，新增行刷新就能识别。
我现在做任何数据分析，第一步就是透视表。不用写公式，拖拖拽拽就出结果，效率太高了。
图表制作
数据光有数字不够直观，做个图表一眼就看明白了。WPS表格的图表功能很全，常用的有柱状图、折线图、饼图、条形图、散点图。
选对图表类型很重要。比较大小用柱状图或条形图，看趋势用折线图，看占比用饼图，看相关性用散点图。别什么都用饼图，饼图适合不超过5个分类的占比，分类多了用条形图。
制作方法：选中数据，点插入-图表，选类型。WPS会自动生成，然后你可以调标题、坐标轴、图例、数据标签。
图表美化：标题写清楚，数据标签加上（显示具体数值），图例位置合理，颜色别太花。WPS有现成的图表样式，一键套用，比自己调方便。
动态图表可以用透视表做。透视表做好后，基于透视表建图表，切片器切换数据的时候图表也跟着变。做交互式报表就靠这个。
条件格式
条件格式能让单元格根据值自动变样式，比如大于90分标绿，低于60分标红。不用手动一个个找。
选中区域，点开始-条件格式，选规则。常见的有：突出显示单元格规则（大于、小于、等于）、项目选取规则（前10名、后10名）、数据条（单元格里显示条形长度）、色阶（颜色深浅表示大小）、图标集（用图标表示等级）。
比如给成绩表加条件格式，大于90绿色填充，60以下红色填充，一眼就能看出谁好谁差。数据条也常用，给销售额列加数据条，条形越长销售额越高，不用看数字。
条件格式还能写公式规则，比如=MOD(ROW(),2)=0让偶数行变色，做隔行变色的效果。公式条件格式很灵活，学会了能玩出很多花样。
数据验证和下拉菜单
数据验证能限制单元格输入的内容，防止乱填。比如性别列只能填男或女，日期列只能填日期，数量列只能填正整数。
选中区域，点数据-有效性，允许里选"序列"，来源填"男,女"（英文逗号分隔），确定后单元格就有下拉菜单，只能选男或女。这个做表格模板的时候特别有用，防止别人填错。
还能设输入提示和出错警告。选中文本长度、整数、小数、日期、时间等，限制输入范围。填错了会弹提示。
联动下拉菜单也能做。比如第一列选省份，第二列自动出现该省的城市。需要用INDIRECT函数，稍微复杂一点，用到的时候再查教程。
排序和筛选
排序：选中数据，点数据-排序，选关键字段，升序或降序。可以加多个条件，比如先按地区排序，同地区按销售额降序。
筛选：选中数据，点数据-筛选，每个表头出现下拉箭头，可以按值筛选、按颜色筛选、搜索筛选。比如只看华东地区的记录，勾华东就行。
高级筛选能做复杂的条件筛选，比如同时满足"地区是华东且销售额大于10000"，需要先写条件区域。这个功能偶尔会用，普通筛选不够的时候再研究。
冻结窗格和拆分
表格数据多了，往下滚的时候表头就看不见了。冻结窗格能让表头固定。点视图-冻结窗格-冻结首行，第一行就固定了，滚动的时候不动。冻结首列同理。冻结到某个单元格，点那个单元格再冻结，上面和左边的都固定。
拆分是把窗口分成几块，每块独立滚动，对比数据的时候用。
宏和VBA
宏是录制操作，重复执行。比如你每天都要把数据按某种格式整理一遍，可以录个宏，下次一键执行。点开发工具-录制宏，操作一遍，停止录制。然后点宏-执行，自动重复。
但WPS默认没有开发工具选项卡，需要在选项-自定义功能区里勾上。
VBA是更高级的编程，能写代码处理复杂的自动化任务。这个就深了，普通用户学宏就够，有需要再深入学VBA。我自己也只是会点简单的宏，VBA还在学。
数据清洗技巧
拿到的原始数据经常乱七八糟，需要清洗。说几个常用技巧。
分列：数据-分列，能把一列按分隔符拆成多列。比如"张三-市场部"拆成两列。
删除重复项：数据-删除重复项，按某列去重。
删除空格：用TRIM函数去掉前后空格，或者用查找替换把空格删掉。
格式转换：文本转数字，数字转文本，日期格式转换。用分列或者TEXT函数。
我处理数据的流程一般是：先看数据有没有问题，清洗干净，再用透视表分析，最后做图表。数据清洗占一半时间，洗不干净分析出来的就是垃圾。
快捷键和实用技巧
Ctrl+S保存，养成习惯。Ctrl+Z撤销。Ctrl+C/V复制粘贴。Ctrl+F查找，Ctrl+H替换。Ctrl+G定位，能按条件选单元格。Ctrl+方向键跳到数据边缘。Ctrl+Shift+方向键选中整块数据。Alt+=自动求和，这个好用，选中区域按Alt+=，自动插入SUM公式。Ctrl+1打开单元格格式设置。F4重复上一步。
表格转成超级表格（Ctrl+T）好处多：自动扩展范围、自带筛选、样式美观、公式引用更直观。我现在做数据都先转成表格。
WPS表格功能太多了，我用了这么多年也不敢说全会。核心是遇到问题就想"能不能用公式/透视表/条件格式解决"，慢慢积累。别怕函数多，常用的就那十来个，用熟了就够应付大部分工作。数据处理能力是职场硬技能，学好了走到哪都吃香。
