Excel常用函数10个，从入门到精通，学会效率翻倍。
1. VLOOKUP（最常用但也最容易错）
功能：在表中查找某个值，返回对应行的某个字段。
语法：VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, 精确匹配/近似匹配)
实例：A列是姓名，B列是工资，要查"张三"的工资：=VLOOKUP("张三", A:B, 2, FALSE)
常见错误：
- 查找值不在查找范围的第一列（VLOOKUP只能从左向右查）→用INDEX+MATCH组合或XLOOKUP代替
- 列号数错（比如要返回第3列但写了2）→数清楚
- 最后一个参数没写或写了TRUE→模糊匹配可能返回错误值，不确定就写FALSE（精确匹配）
2. XLOOKUP（VLOOKUP的完美替代品）
功能：VLOOKUP的升级版，更灵活更强大。支持从右向左查、支持多条件、支持数组。
语法：XLOOKUP(查找值, 查找列, 返回列, 找不到时显示什么, 匹配模式)
实例：=XLOOKUP("张三", A:A, B:B, "未找到")
优点：不用记列号、可以从右查左、可以设找不到的返回值、速度更快。Office 2021/365支持，旧版没有。
3. SUMIF（条件求和）
功能：对符合条件的单元格求和。
语法：SUMIF(条件范围, 条件, 求和范围)
实例：A列是部门，B列是工资，要算"销售部"所有人的工资总和：=SUMIF(A:A, "销售部", B:B)
SUMIFS（多条件求和）：SUMIF只能一个条件，SUMIFS可以多个条件。=SUMIFS(B:B, A:A, "销售部", C:C, ">5000")
4. COUNTIF（条件计数）
功能：对符合条件的单元格计数。
语法：COUNTIF(计数范围, 条件)
实例：=COUNTIF(A:A, ">60")→统计成绩大于60分的有多少人
COUNTIFS（多条件计数）：=COUNTIFS(A:A, "销售部", B:B, ">5000")→统计销售部工资大于5000的人数
5. IF（条件判断）
功能：如果条件成立返回A，不成立返回B。
语法：IF(条件, 成立返回值, 不成立返回值)
实例：=IF(B2>=60, "及格", "不及格")
嵌套IF：可以嵌套多层判断。=IF(B2>=90, "优秀", IF(B2>=60, "及格", "不及格"))
6. SUM（求和）
功能：对区域内所有数值求和。
语法：SUM(数值1, 数值2, ...) 或 SUM(范围)
实例：=SUM(B2:B100)→求B2到B100的和
快捷键：选中要求和的区域→按Alt+=→自动求和，最快。
7. COUNT（计数）
功能：统计区域内包含数字的单元格个数。
语法：COUNT(范围)
实例：=COUNT(B2:B100)→统计有多少人填了成绩
区别：COUNT只统计数字，COUNTA统计非空单元格（包括文字）。
8. LEFT/RIGHT/MID（文本提取）
LEFT：从左边取N个字符。=LEFT("Hello", 3)→"Hel"
RIGHT：从右边取N个字符。=RIGHT("Hello", 3)→"llo"
MID：从中间某个位置取N个字符。=MID("Hello", 2, 3)→"ell"
实例：身份证号提取出生日期→=MID(A2, 7, 8)（从第7位取8位）
9. CONCATENATE（文本合并）
功能：把多个文本/单元格合并成一个。
语法：CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)
更快的写法：=A1 & B1 & "合计"→用&连接更简单
实例：=A2 & "-" & B2→把姓名和工号用横杠连起来
10. TODAY/NOW（日期时间）
TODAY()：返回当前日期，每天自动更新。
NOW()：返回当前日期和时间，每分钟更新一次。
实例：=TODAY()-A2→计算入职天数（A2是入职日期）
六、通用技巧
1. 公式以=开头（所有Excel公式都要先输=）
2. 选范围后按F4切换绝对/相对引用（$符号）
3. 函数参数用逗号分隔（中文Excel可能用分号，看设置）
4. 公式输一半按Ctrl+Shift+A查看函数参数说明
5. 错误值#N/A（没找到）/#VALUE!（类型不对）/#DIV/0!（除以0）/#NAME?（函数名错了）
这10个函数覆盖80%的Excel使用场景。VLOOKUP和XLOOKUP是最核心的，SUMIF/COUNTIF是统计必备，IF是逻辑基础。每个都要练到熟练。晚安。
