按邀请人数填(含双方亲友、同事同学);儿童是否占座在下方选。
这是最关键的一个数:按邀请人数订桌,几乎必然会多订 1~2 桌。
带娃参加的同事同学多的话,儿童占座会明显推高桌数。
备桌通常可退或可改,比临时加桌划算得多,建议至少备 1 桌。
填邀请人数与到场率,算算到底该订几桌、备几桌。
按到场率 90%、10 人/桌、备 1 桌计算;可直接对照你的规模。
⚠️ 说明:到场人数 = 邀请人数 × 到场率(儿童按设定折算),基础桌数 = ⌈到场人数 ÷ 每桌人数⌉,订桌数 = 基础桌数 + 备桌数。
到场率为经验区间,受婚礼日期(工作日/节假日)、天气、宾客地域分布影响很大;实际请以回执统计(请柬 RSVP)为准,并在婚期前一周与酒店确认最终桌数(多数酒店允许 ±10% 调整)。
本工具仅作估算参考;数据仅在浏览器本地计算,不上传。
订婚宴桌数最常见的错误,就是按邀请人数直接除以 10。请了 200 人就订 20 桌,结果是——当天来了 170 人,空了两桌,白付几千块。
因为邀请人数 ≠ 到场人数。日常工作忙、外地路远、孩子太小、临时有事……常见到场率只有 80%~90%。
正确的算法是三步:
① 估到场人数 = 邀请人数 × 到场率(本地婚礼 90%~95%,宾客分散或工作日 80%~85%);
② 算基础桌数 = 到场人数 ÷ 每桌人数,向上取整;
③ 加备桌 = 至少 1 桌,用于应对临时多来的人(备桌一般可以退,比现场加桌划算得多)。
还有两个容易被漏掉的变量:
· 儿童占座:婴儿不占座、幼儿常与大人同坐,但学龄儿童要占整座——带娃多的场次要单独统计;
· 主桌与分区:主桌(双方父母 + 新人)、亲友区、同事区、同学区要分开排,避免把不认识的人硬塞一桌。
这个工具把这几项都算进去,给出建议订桌数、预估到场人数、备桌数与空位情况。
几个实用经验:
· 用请柬 RSVP 校正:发出请柬后统计回执,比任何经验公式都准;
· 婚期前一周定最终数:多数酒店允许 ±10% 调整,提前问清规则;
· 备桌要写进合同:注明未使用的备桌不收费或可退;
· 喜糖回礼按 1.05 倍备:宁可多几份,别到最后一位客人没有;
· 空桌不好看:宁可坐满 10 人,也不要出现半空的桌——可以把备用桌放在不显眼处。
全部计算在浏览器本地完成,数据不上传。
公式:
· 到场人数 = 成人 × 到场率 + 儿童 × 到场率 × 折算系数(半座取 0.5)
· 基础桌数 = ⌈到场人数 ÷ 每桌人数⌉
· 订桌数 = 基础桌数 + 备桌数
· 空位 = 订桌数 × 每桌人数 − 到场人数
到场率怎么选:
· 90%~95%:本地婚礼、双方亲友集中、周末好日子;
· 85%:宾客较分散、跨城参加比例高;
· 80%:工作日办、节假日出行高峰撞期、或邀请了较多泛泛之交。
席位安排建议:
· 主桌:新人 + 双方父母 + 祖辈(或新人单独一桌 + 双方父母各一桌);
· 亲友区:按亲属关系分桌,长辈桌安排在靠近舞台但不吵的位置;
· 同事区:按部门或关系亲近度分,避免单独一人落单;
· 同学区:可按届别/班级分,气氛最好;
· 留 1~2 桌机动:给临时增加的宾客或工作人员。
四项现场经验:
① 备桌写进合同,注明未用不收费;
② 喜糖回礼按 1.05 倍备货;
③ 提前一周确认最终数,多数酒店允许 ±10% 调整;
④ 做席位图并发给双方父母确认,避免当天抓瞎。
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