🍽️ 宾客情况

人

按邀请人数填(含双方亲友、同事同学);儿童是否占座在下方选。

这是最关键的一个数:按邀请人数订桌,几乎必然会多订 1~2 桌。

带娃参加的同事同学多的话,儿童占座会明显推高桌数。

人

备桌通常可退或可改,比临时加桌划算得多,建议至少备 1 桌。

🍽️

填邀请人数与到场率,算算到底该订几桌、备几桌。

📊 常见人数桌数对照表

按到场率 90%、10 人/桌、备 1 桌计算;可直接对照你的规模。

⚠️ 说明:到场人数 = 邀请人数 × 到场率(儿童按设定折算),基础桌数 = ⌈到场人数 ÷ 每桌人数⌉,订桌数 = 基础桌数 + 备桌数。
到场率为经验区间,受婚礼日期(工作日/节假日)、天气、宾客地域分布影响很大;实际请以回执统计(请柬 RSVP)为准,并在婚期前一周与酒店确认最终桌数(多数酒店允许 ±10% 调整)。
本工具仅作估算参考;数据仅在浏览器本地计算,不上传。

🍽️

婚宴桌数计算

婚庆生育 完全免费 🌙 支持黑夜模式 🔒 纯前端本地计算 ⚡ 到场率折算

订婚宴桌数最常见的错误,就是按邀请人数直接除以 10。请了 200 人就订 20 桌,结果是——当天来了 170 人,空了两桌,白付几千块。
因为邀请人数 ≠ 到场人数。日常工作忙、外地路远、孩子太小、临时有事……常见到场率只有 80%~90%。
正确的算法是三步:
① 估到场人数 = 邀请人数 × 到场率(本地婚礼 90%~95%,宾客分散或工作日 80%~85%);
② 算基础桌数 = 到场人数 ÷ 每桌人数,向上取整;
③ 加备桌 = 至少 1 桌,用于应对临时多来的人(备桌一般可以退,比现场加桌划算得多)。
还有两个容易被漏掉的变量:
· 儿童占座:婴儿不占座、幼儿常与大人同坐,但学龄儿童要占整座——带娃多的场次要单独统计;
· 主桌与分区:主桌(双方父母 + 新人)、亲友区、同事区、同学区要分开排,避免把不认识的人硬塞一桌。
这个工具把这几项都算进去,给出建议订桌数、预估到场人数、备桌数与空位情况。
几个实用经验:
· 用请柬 RSVP 校正:发出请柬后统计回执,比任何经验公式都准;
· 婚期前一周定最终数:多数酒店允许 ±10% 调整,提前问清规则;
· 备桌要写进合同:注明未使用的备桌不收费或可退;
· 喜糖回礼按 1.05 倍备:宁可多几份,别到最后一位客人没有;
· 空桌不好看:宁可坐满 10 人,也不要出现半空的桌——可以把备用桌放在不显眼处。
全部计算在浏览器本地完成,数据不上传。

类别婚庆生育
运行方式纯前端 · 离线可用
数据来源婚宴到场率经验区间

核心特性

到场率折算
儿童半座处理
每桌人数可调
备桌数建议
空位与满座提示
席位分区建议
常见规模对照
纯前端本地计算

关于这个工具

公式:
· 到场人数 = 成人 × 到场率 + 儿童 × 到场率 × 折算系数(半座取 0.5)
· 基础桌数 = ⌈到场人数 ÷ 每桌人数⌉
· 订桌数 = 基础桌数 + 备桌数
· 空位 = 订桌数 × 每桌人数 − 到场人数
到场率怎么选:
· 90%~95%:本地婚礼、双方亲友集中、周末好日子;
· 85%:宾客较分散、跨城参加比例高;
· 80%:工作日办、节假日出行高峰撞期、或邀请了较多泛泛之交。
席位安排建议:
· 主桌:新人 + 双方父母 + 祖辈(或新人单独一桌 + 双方父母各一桌);
· 亲友区:按亲属关系分桌,长辈桌安排在靠近舞台但不吵的位置;
· 同事区:按部门或关系亲近度分,避免单独一人落单;
· 同学区:可按届别/班级分,气氛最好;
· 留 1~2 桌机动:给临时增加的宾客或工作人员。
四项现场经验:
① 备桌写进合同,注明未用不收费;
② 喜糖回礼按 1.05 倍备货;
③ 提前一周确认最终数,多数酒店允许 ±10% 调整;
④ 做席位图并发给双方父母确认,避免当天抓瞎。

怎么用

  1. 第 1 步
    填邀请宾客人数,估一下儿童人数。
  2. 第 2 步
    按婚礼日期与宾客分布选到场率(拿不准就选 90%)。
  3. 第 3 步
    选每桌人数与备桌数量。
  4. 第 4 步
    点「🍽️ 算要订几桌」,把结果拿去和酒店谈。
  5. 第 5 步
    发出请柬后用回执校正,婚期前一周确认最终桌数。

更新记录

  • v1.0 2026-09-18 工具正式上线:按邀请人数 × 到场率折算实际到场人数,支持儿童半座/整座、每桌 8/10/12 人与备桌数量设置;输出基础桌数、建议订桌数、可坐人数与空位情况,附席位分区与备桌合同提示;含常见规模对照表;全面适配黑夜模式;纯前端本地计算。

常见问题

到场率到底按多少算?
没有绝对准确的数字,但可以按情况估:
· 90%~95%:本地婚礼、亲友集中、周末好日子;
· 85%:宾客有相当比例需要跨城;
· 80%:工作日办、撞上长假出行高峰、或邀请范围较广(泛同事、泛同学)。
更准的做法是用回执校正:请柬发出后 1~2 周统计回复,把「确定来」的人数直接填进去,比经验公式靠谱得多。
宁可先订少、再加桌(加桌通常比退桌容易),但要在合同里确认加桌的价格与截止时限。
备桌有必要吗?
有,建议至少备 1 桌。原因很简单:临时来人的概率远高于一个都不来,而现场加桌往往又贵又被动。
谈合同时注意三点:
① 明确未使用的备桌是否收费(多数酒店不收,但要写进合同);
② 明确加桌的单价与最晚确认时间;
③ 说明备桌摆放位置,避免空桌出现在照片主视觉里。
如果人数特别确定(比如只请了直系亲属的小型婚宴),也可以不备。
儿童要不要算座位?
分年龄看:
· 婴儿(<2 岁):一般不占座,坐家长腿上或自带推车;
· 幼儿(2~6 岁):常与大人同坐,按半座估算比较合理;
· 学龄儿童(7 岁以上):基本占整座,还要算一份餐。
实际影响:一场 200 人的婚礼如果有 20 个孩子,按整座算会多出约 1~2 桌,按半座算则只多 0.5~1 桌。
建议:统计请柬回复时单独问一句「是否带小孩、孩子几岁」,这是最准的办法。
主桌怎么安排?
两种常见做法:
① 新人 + 双方父母同桌:最传统,适合双方关系融洽、桌数不多;
② 新人单独一桌(或加伴郎伴娘)+ 双方父母各一桌:现在更常见,避免长辈尴尬,也方便新人随时离席换装。
注意几点:
· 主桌要靠近舞台但不正对音响;
· 父母桌尽量安排熟悉的长辈,别让他们对着一堆陌生人;
· 离婚或关系紧张的家庭,务必提前沟通分桌,别当天才发现问题。
喜糖和回礼要备多少份?
按实际到场人数 × 1.05 备,也就是多备 5%。
为什么是 5%:总有临时多来的人、帮忙的工作人员、忘了登记的宾客,而且最后一位客人拿不到喜糖是很难堪的。
操作建议:
· 喜糖按桌数 × 每桌人数提前摆好,再留一批备用;
· 回礼按人头而不是按桌(有的桌坐不满);
· 多出来的喜糖可以分给帮忙的亲友,不会浪费。
数据会上传吗?
不会。所有计算都在你的浏览器本地完成,参数不上传服务器,页面也不保存,刷新即清空。

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