按「万亿、亿、万」四位一节分组,节内用「仟佰拾」,节末补节单位。
把甲乙方、账期和往来明细填进去,自动汇总本期发生额、期初应收、已付金额与应付余额,并把小写金额转成规范的人民币大写。支持加行删行、逐笔备注、复制文本、导出 CSV 与 A4 打印盖章。
金额支持两位小数,留空按 0 计算。
一行一笔,日期与金额都会参与合计
| 序号 | 日期 | 项目 / 事项 | 金额(元) | 备注 | 操作 |
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| 序号 | 日期 | 项目 / 事项 | 金额(元) | 备注 |
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如对明细有异议,请于收到本对账单之日起 7 日内书面提出。
出具日期:—
按「万亿、亿、万」四位一节分组,节内用「仟佰拾」,节末补节单位。
连续多个 0 只写一个「零」;整节为 0 且后面还有数字时,也只补一个「零」。
角位为 0 而分位不为 0 时,写「零X分」;角和分都为 0 时,末尾写「整」。
「元」后不再写「拾佰仟」,最后一位数字直接接「元」或「角分」。
把对方不认可的明细单独列出,写明差异金额与原因,不要整单推翻。
合同、订单、送货单、验收单、发票按同一编号归档,形成完整证据链。
在对账单写明异议期,并通过邮件或快递送达,保留签收记录。
对无异议金额先行确认结算,争议部分另行书面协商,避免全部停滞。
协商结果以补充协议或对账确认单固定,注明冲抵方式与剩余金额。
| 先对齐账期 | 对账单必须写明起止日期,跨期混在一起最容易各说各话。 |
|---|---|
| 明细要可追溯 | 每条都写日期、事项、金额与凭证号,对方才能逐条核对。 |
| 期初与已付分开列 | 期初余额、本期发生、已付金额三者分开,应付余额才算得清。 |
| 大写与小写并存 | 小写金额用于计算,大写金额用于防篡改,两者必须一致。 |
| 异议期限写清楚 | 约定「收到后 X 日内书面提出异议」,避免无限期扯皮。 |
对账单的价值不在于「算一遍」,而在于把每一笔都说清楚,让对方无法含糊。填写甲乙方与账期,逐行录入往来明细,工具会自动汇总本期发生额、期初应收、已付金额与应付余额,并把金额转成规范的人民币大写,支持复制、导出 CSV 与 A4 打印。
本工具只做金额汇总与版式生成,不替代会计记账。正式对账请以双方盖章确认的版本为准,涉及税务处理请咨询专业会计。
发票是税务凭证,证明交易发生并用于抵扣;对账单是双方核对往来金额的商业文件,确认应收应付余额。两者作用不同,通常先对账再开票或开票后对账。
建议加盖公章或财务专用章,并由对方签字或盖章回传。邮件确认同样有效,但要保留发件记录与对方明确认可的回复。
期初余额是账期开始前尚未结清的金额;本期发生额是账期内新产生的应收或应付。应付余额 = 期初 + 本期发生 − 已付。
大写金额用于防篡改,必须与小写一致。写错时应重新出具对账单,不要在原件上涂改;如必须修改,应在修改处加盖印章并注明日期。
保留发送记录,并按约定异议期处理。可在对账单中写明「逾期未提出异议视为确认」,同时通过邮件或快递留存送达证据。
建议按时间顺序冲抵最早发生的应收,或按双方约定指定冲抵的具体明细。冲抵规则要写在对账单备注中,避免后续重复计算。
审核通过后就会展示在留言板上,稍安勿躁~
数据更新:2026-11-02 · 本工具生成参考单据,不构成会计或法律意见。
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