核对参会人，说明会议目标与时长
填会议五要素与议程，自动生成三种版本：正式通知按公文结构排版，邮件版主题行前置，群公告版压到 200 字以内。复制、导出 .doc 或直接打印 A4。
三种格式同步生成，切换标签即可查看
提示：正式发文需补充文号、签发人与公章，本工具不含真实印章。
核对参会人，说明会议目标与时长
各负责人用 3 分钟说清进展与卡点
只讨论需要现场决策的事项
逐条确认负责人与截止时间
纪要当天发出
时间、地点、参会人、议程、联系人，缺一项就会有人来问
「下午 3 点」不如「15:00-16:30」，跨时区还要标时区
每个议题后面写分钟数，会议才开得完
需要准备数据、方案或电脑，提前写清楚
手机或分机号，临时变动时才有人可问
全员会至少提前 3 个工作日，跨部门会提前 1 周
| 要素 | 推荐写法 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 会议名称 | 关于召开 XX 工作会议的通知 | 写成「开会通知」 |
| 时间 | 2026 年 11 月 6 日（周五）15:00-16:30 | 只写「本周五下午」 |
| 地点 | 3 楼第二会议室（可容纳 20 人） | 只写「会议室」 |
| 参会人 | 各部门负责人及项目接口人 | 写「相关人员」 |
| 议程 | 1. 进展同步（20 分钟）…… | 不写时长 |
| 通知不是邀请函 | 通知强调「必须知道的信息」，邀请函可以更客气，别把两者混在一起。 |
|---|---|
| 时间写区间 | 开始与结束都写，参会人才好安排前后日程。 |
| 议程控制在 4 项内 | 超过 4 项通常意味着会议目标不清晰，建议拆会。 |
| 参会人写到角色 | 写「部门负责人」比写一长串姓名更好维护。 |
| 变更要发第二次 | 时间地点一旦调整，必须重新发通知并标注「以此版为准」。 |
会议通知写不清，会前就会收到一堆私聊。填会议名称、时间、地点、参会人与议程，工具会同时生成正式通知、邮件版、群公告版三种格式：正式版按公文结构排版，邮件版主题行前置，群公告版压到 200 字以内。复制、导出或直接打印都可以。
本工具生成通知正文，不包含真实公章。正式发文前请按公司公文模板补充文号、签发人与盖章流程。
按「标题 — 主送 — 正文（时间地点参会人议程）— 要求 — 落款」写。标题用「关于召开 XX 会议的通知」，时间写到分钟，地点写到楼层与会议室名称。
通知偏内部、强调必须出席与要准备的材料；邀请函偏对外、语气更客气，常附回执。内部会议用通知，客户或嘉宾用邀请函。
200 字以内，时间、地点、议程一行一个，最后写联系人。超过 200 字在手机群里会被折叠，反而没人看。
写角色加名单，例如「各部门负责人（名单见附件）」。角色保证覆盖，名单保证通知到位，两者都要有。
重新发一版通知，标题前加「【变更】」，正文第一句写「原定于 X 的会议调整为 Y，以此版为准」，并单独通知关键参会人。
3-4 项最合适。每项标注时长与负责人，超过 5 项建议拆成两个会，否则大概率超时且没有结论。
审核通过后就会展示在留言板上，稍安勿躁～
数据更新：2026-11-02 · 通知正式发出前请核对时间、地点与参会范围。
还没有留言，来抢沙发吧！