毕业纪念册工坊 · 六月限定
小学毕业季留念预算计算器
把毕业照、合影相册、班级聚餐、纪念品四类开支放进同一张预算表，自动算出全班总预算与人均花费，生成经济、标准、升级三档方案，超预算立刻预警并告诉你先砍哪一项。
设定
班级与预算口径
人数是所有人均数字的分母，先把它定准；预算上限不填则只算账不预警。
清单
毕业季项目清单
毕业照这类整批报价的选「整批」，按人头算的选「人均」；默认清单是常见配置，直接改成你们的真实报价。
| 项目 | 计价方式 | 单价 / 整批价（元） | 数量 | 小计 | 占比 | 操作 |
方案
经济 · 标准 · 升级三档方案
以当前清单为标准档：经济档按人均七五折、升级档按 1.45 倍给出建议区间，主要调整占比最大的项目。
口径
口径说明与常见误读
家委会对账时把话说在前头
计价方式摄影机构按整批报价就选「整批」，数量填 1；相册、聚餐、纪念品按每人一份就选「人均」，数量默认跟全班人数走，有请假不参加的可以单独改小。
机动金按总额加收 10%，用于当天临时加片、加菜等超支；花不完活动后退回或转入班费，公示时写清楚，比事后补收体面得多。
三档方案三档是建议区间不是报价：经济档降聚餐与纪念品规格、升级档优先升毕业照与相册品质，具体价格仍以机构与餐厅实际报价为准。
人数口径人均 = 总额 ÷ 实际参加人数。全班 45 人、3 人当天请假，就该把项目数量改到 42，而不是让全班摊请假的份额。
结果性质工具帮家委会把账摆上桌面：项目做不做、做多大规格，是家长们的集体决定——预算表只负责让讨论有数可依。
介绍
这个工具解决什么问题
「毕业照要不要拍微电影」「相册买精装还是简装」「聚餐一桌标准多少」——毕业季的家委会群里，这些问题通常靠现场拍脑袋。这个工具把四类开支放进一张表：单价、数量、小计、人均一目了然，讨论从「我觉得贵不贵」变成「我们选哪一档」。
它适合：毕业班家委会做预算与公示、班主任把控活动规格、家长会前征求意见。它不适合：毕业旅行多天行程报价（项目更多、口径更复杂），那请用旅行预算类工具。
答疑
常见问题
小学毕业照一般多少钱一个人？
学校统一组织的毕业照通常人均几十到两百元；家委会另请机构拍创意合影或微电影，整批报价多在 1000–3000 元，四五十人的班里人均几十元。工具默认按整批 1800 元预填，以机构实际报价为准修改。
怎么把预算控制在人均两百以内？
先填人均上限，再看实时差额；超支时优先砍占比最大的项目——工具会在预警里直接点名。常见组合：相册精装换简装、聚餐从酒店换特色餐厅、纪念品从大件换定制文具。
毕业纪念品买什么比较合适？
定制文具、书签、帆布袋或刻名字的笔都合适，单价控制在 10–30 元，有纪念意义也不撑爆预算；避免大件摆设，孩子容易闲置，家长也可能觉得不值。
费用应该走班费还是家委会代收？
多数学校规定班费不能用于毕业聚餐等消费性支出，通常由家委会按人头代收、专人记账、活动后公示。工具的 A4 预算单带收款方式栏，导出 CSV 或打印后可直接附在家委群里征求意见。
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