办一场生日会，最容易超支的不是蛋糕，而是场地、餐饮和伴手礼三样叠加。本工具按场地类型和宾客人数直接给出节俭 / 标准 / 升级三档方案，逐项列出场地、蛋糕、装饰、伴手礼、道具、餐饮、摄影的花费，再算出儿童人均、大人人均和每家应摊金额，并生成一份可勾选的采购清单，买什么、买多少、谁掏钱，一目了然。
节俭档＝在家办的精简配置，标准档＝你选的场地标准配置，升级档＝同场地加厚装饰、伴手礼、餐饮与摄影。点「采用此方案」即可把整份预算台账替换成该档配置。
孩子一年一个生日、弟弟妹妹也要办、或者干脆把三年的都先规划上——把每场的名称、人数和总额填进来，自动汇总并给出年均花费。
| 名称 | 年份 | 小朋友 | 大人 | 总额 | 儿童人均 |
|---|
| 预算总额 | 各项「数量 × 单价」之和。场地、蛋糕、装饰、伴手礼、道具、餐饮、摄影、其它逐项列出，没有隐藏项；改人数或改单价，右侧占比与人均会立刻重算。 |
|---|---|
| 三档方案 | 节俭档＝在家办的精简配置（场地费 0、装饰与伴手礼按八折、摄影为 0）；标准档＝你所选场地的常规配置；升级档＝同一场地加厚装饰、伴手礼、餐饮与摄影。不是「贵一点就好」，要看孩子年龄和参与人数。 |
| 蛋糕尺寸 | 按小朋友人数推荐：10 人以内 6 寸（约 168 元）、20 人以内 8 寸（约 268 元）、30 人以内 10 寸（约 398 元）、更多用 12 寸（约 528 元）。这是家庭作坊与普通蛋糕店的常见价位，进口品牌或定制款会更高。 |
| 人均口径 | 儿童人均＝总额 ÷ 小朋友人数，大人人均＝总额 ÷ 大人人数。孩子多的场合，大人人均通常比儿童人均高，因为餐食和场地主要按人头走。 |
| 分摊口径 | 主办方承担＝总额 × 主办方比例；每家应摊＝（总额 − 主办方承担）÷ 参与分摊家庭数。参与分摊家庭数为 0 时不产生分摊，只显示主办方全额承担。 |
| 不含的项目 | 本工具不包含生日孩子的礼物与衣服、家长自己的新衣服、临时打车与住宿、给来宾家长的伴手礼回礼。生日会当天的交通与住宿成本常被漏算，建议另外留 10% 机动预算。 |
| 结果性质 | 所有数字为本地测算的参考区间，实际报价随城市、季节、店铺差距很大；建议把明细导出 CSV，采价后逐项替换再定案。 |
儿童生日会的预算失控，几乎都来自同一个地方：先定场地再被连带项推高。定了派对房，装饰、餐饮、伴手礼、摄影就都得按那个档次来；请了 20 个孩子，蛋糕要换尺寸、伴手礼要翻倍；而「谁掏钱」通常谈到最后一天才说清。本工具把这三件事一次解决：按场地和人数直接给出三档方案，把每一项花费摊开列清楚，人均与分摊两种口径一次算完，并把明细变成一份可勾选的采购清单，买完一项划一项，不容易漏买也不容易超买。
① 先定人数再定场地：人数决定蛋糕尺寸、餐饮量和伴手礼份数，先请人再订场地，档期和预算都好谈；② 留 10% 机动：临时加气球、加一份餐、蛋糕配送费，这些零碎最容易超，明细之外单留一成；③ 伴手礼和餐食最值得分摊：场地和蛋糕是主角家的事，餐食和伴手礼按来宾家分摊，大家都认。
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