介绍信 / 在职 / 实习 / 离职四类模板，必填选填字段清晰标注，一键生成 Word/PDF 友好的纯文本，还列出盖章位置、编号规范和措辞雷区。
填写左侧表单后点「生成证明」，这里会出现排版好的正文。
最高效力，适合正式对外文件；带国徽/公司全称
必须专人保管，加盖需登记在职/离职/实习证明等人事文件
不能对外签合同财务票据、银行相关
不能盖人事文件法定代表人签字用，财务票据配套
等同法人签名多页文件（合同、介绍信）防止换页
盖在两页中间，跨页一半电子签平台的 CA 证书章，有法律效力
需通过合法电子签平台日期要用大写（二〇二六年一月十五日）→ 防篡改
关键数字（金额、日期、天数）用大写数字 → 防篡改
抬头空着时写"致相关单位"或"To Whom It May Concern"
电子版本必须 PDF 格式，不能是 Word（可被篡改）
英文版本需中文翻译 + 双方盖章
| 模板来源 | 参考《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）及各主流 HR 平台的通用模板。 |
|---|---|
| 法律效力 | 加盖公章/人事专用章的实体或电子 PDF 版本在法律上均有效；纯 Word 或手写无章版本效力弱。 |
| 电子章 | 正规 CA 电子签平台（e签宝、法大大、上上签）的电子章具有与实体章同等法律效力；自行制作的图片章无效。 |
| 防篡改 | 关键信息用大写数字（日期、金额、天数）、PDF 格式、骑缝章三重保险。 |
| 隐私保护 | 身份证号建议中间打码 6 位（3301********1234），原件使用时再全部显示。 |
| 结果性质 | 本工具生成的是模板参考文本，具体用词需根据实际情况调整；重要文件建议律师/法务审阅后再盖章。 |
介绍信、在职证明、实习证明、离职证明——这四张纸在你职业道路上会反复被要。这个工具给你四类结构化模板：必填/选填字段清晰，一键生成 Word/PDF 友好的纯文本，还列出盖章位置、编号规范和常见措辞雷区，避免"明明盖了章却被打回来重开"。
姓名、身份证号、单位全称、日期这四项在所有证明里都必须填；目的/评价/薪资等看具体用途——给签证中心的在职证明薪资必须填，给学校的实习证明评价最好填。本工具生成时会把必填字段标记出来。
正式证明文件日期建议用大写：二〇二六年一月十五日（注意"零"写成"〇"不是"零"），防止被篡改。阿拉伯数字用于内部非正式文件。
两种方式：①生成 PDF 后加盖电子章（CA 证书，有法律效力）；②打印盖实体章后扫描拍照发出去。电子章建议用 e签宝、法大大等正规平台，私刻的没有法律效力。
绝对不可以。《劳动合同法》第 50 条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。第 89 条：未出具的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
两种替代：①手写签字（法定代表人/负责人）+ 身份证复印件；②盖人事章（对外效力弱于公章但对人事类文件足够）。建议尽快去刻章，一套公章 = 公司的脸。
审核通过后就会展示在留言板上，稍安勿躁～
数据更新：2026-10-30 · 重要文件建议法务审阅后再盖章。
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