表格类的图，优先用聊天软件自带的
微信PC版里对着含表格的图片右键，菜单里有提取文字或者识别表格的选项，识别完之后可以直接「复制表格」，粘到Excel里就是行列分明的，比先变文字再手分列省一大步。
QQ的方法是 Ctrl+Alt+O 叫出屏幕识图，框选那块区域，选其中的转表格。识别质量对印刷体、截图类图片相当好，对手写体一般。
手机端各家相册也都有「提取文字」「识屏」的功能，叫法不一样，位置一般在选中图片后的更多菜单里。
电脑上随手抓一段文字：PowerToys
装了微软的 PowerToys（免费，微软商店就有），快捷键 Win+Shift+T 是文本提取器，画个框就把图上的字抓到剪贴板，Ctrl+V 出来。它的好处是快、离线、没有次数限制，适合日常反复用。
不想装东西的话，上一节说的 OneNote 右键「复制图片中的文本」是零安装方案。
粘进Excel挤成一列，用分列救
多数OCR结果是 Tab 或逗号分隔的纯文本，直接粘会把整行塞进 A 列。这时候选中那一列，「数据」→「分列」→「分隔符号」→ 勾上逗号或者 Tab（看你的内容，可以先预览），下一步里还能给每列指定数据格式，身份证号别忘了选文本。
反过来，如果是每行的列数都对不上，那是表格线识别错了，人工改几行反而更快。
数字和符号必须肉眼过一遍
OCR 的经典错误是有规律可循的：0 和字母 O、1 和 l、8 和 B、小数点有时候直接失踪。金额、编号、手机号、日期这几项一定要对着原图看一遍。
还有一个坑，识别出来的数字经常带着不可见的空格或者全角字符，导致 SUM 求和算出来是0。 =VALUE（TRIM（A2)) 清洗一遍再算。
