先找到它:视图菜单里那张最大的图
「视图」→「幻灯片母版」,左侧会列出一摞图,最上面那张最大的是总母版,下面挂着的是它下面各个版式。改总母版,所有版式都跟着变;只改某一个版式,就只有用到它的页面变。
换logo、公司配色、背景图、页脚固定文字,这些动总母版。改完点右上角「关闭母版视图」回到普通视图,全书立刻换脸。
页码和日期,建议做在母版里
在总母版的页脚位置插文本框,光标停在里面,「插入」→「幻灯片编号」,它会自动填一个 <#> 占位符,放映时就是页码。位置摆好一次,每张都规规矩矩。
别把页码写在普通编辑页上,复制粘贴会粘得到处都是。
踩坑一:某些页不听母版的话
如果你曾经单独给某张幻灯片换过背景,那这张就脱离了母版管理,再去动母版它纹丝不动。解决办法很简单:选中那一页,「设计」→ 右下角「背景」那一栏的下拉箭头 →「重设为母版背景」,它就归队了。
踩坑二:从别人的方案里复制过来的页不好管
跨文件复制幻灯片会把对方整套母版一起带进来,一个文件里挂着两套母版,改哪套都很尴尬。省事的做法是复制时右键选「保留源格式」接受它有编号差异,或者干脆用「设计」→「变体」统一一遍主题。
字体一次替换到干净
「设计」→ 右侧「变体」的下拉箭头 →「字体」→「自定义字体」,分别指定中文和西文字体,确定之后全篇就位。这一步解决了PPT里最尴尬的那个问题,宋体和黑体混排,投影一打脸都是锯齿。
做完母版再去做内容页面,能省下来至少一半返工时间,顺序反过来的话,基本等同于重做一遍。
