先接受一个事实：视频多半并没有被塞进去
PowerPoint和WPS演示插入本地视频时，多数情况下存的是路径而不是文件本体（嵌入是有大小上限的，超过就在外面）。只要PPT换了位置、视频被删了名字改了，播到那一页就只剩一个黑框。
所以第一原则很朴素：把视频文件和PPT放进同一个文件夹，连着整个文件夹一起拷走。在同一目录下做插入操作，PPT记录的是相对关系，比绝对路径稳。
招一：老版本用自带的打包功能
Office 2016及更早的PPT里有「文件」→「导出」→「将演示文稿打包成CD」，走一遍向导会把视频、字体一股脑收进一个文件夹。新的订阅版把这个入口挪了也不要紧，手动 copy 整个文件夹效果基本一样。
招二：把视频转成最不容易出事的格式
让人放不出来的视频，多数是编码太冷门，比如 RMVB、AVI 里套的奇奇怪怪的编码器，或者 HEVC 而对方系统的解码器不全。
用「格式工厂」或者 HandBrake 转一遍，容器选 MP4，视频编码 H.264，音频 AAC。这两样是兼容性最好的组合，十年内的电脑和大部分投影设备都认。
转完之后回到PPT，「文件」→「信息」→ 右下「优化媒体兼容性」，跑一遍，PowerPoint会针对本机的播放环境重新处理一次，通常能解决绝大部分的兼容性问题。
招三：实在没把握就导出成视频
「文件」→「导出」→「创建视频」，选全高清，「使用录制的计时和旁白」按需勾选，导出成一个 MP4 文件。这个文件到哪都能播，鼠标点的动画会变成转场，缺点是失去了交互翻页。用于展会轮播、放到别的机器上无人值守播放，这一招最省事。
两个细节
视频页面如果有自动播放需求，记得在「播放」选项卡里把「开始」设成「自动」，不然还要再点一下。
另外别指望用网盘在线链接插进去现场拉流，会场WiFi一定会给你上一次课。
