核心思路只有一句:用分节符把文档切成几段
只要封面、目录和正文属于不同的节,页码就能各自为政。想做到这一点,先把光标放到封面最后一行之后,「布局」→「分隔符」→「分节符」→「下一页」。同样地,在目录页最后一行之后再插一个。
插完可以先按 Ctrl+Shift+8 打开编辑标记确认一下,两条写有「分节符(下一页)」的双虚线应该各就各位。
第二步:把节与节之间的链接断开
双击正文第一页底部的页脚区域,顶部会自动出现「页眉和页脚」选项卡。这时候看选项卡中间的位置,有一个通常亮着的按钮叫「链接到前一节」,找到它,点一下让它不再高亮。
不断开这一步,后面所有操作都会顺着节传染回去,这也是绝大多数人搞失败的原因。
第三步:先删旧页码,顺序别反
回到封面页的底部双击,现在是独立的了,「插入」→「页码」→「删除页码」。目录页同样来一遍。前两节各自清干净。
这里千万注意顺序:一定要先断开链接,再删除。反过来做的话,删一个等于删全部,正文的页码跟着一起蒸发。
第四步:在正文那一节重新插页码并指定起始值
光标停在正文第1页的页脚,「插入」→「页码」→「页面底端」随便选个样式。接着「插入」→「页码」→「设置页码格式」,在弹出的框里选择「起始页码」,后面填1。
同一窗口里的「编号格式」可以换成罗马数字,有的单位要求封面到目录用 Ⅰ、Ⅱ 这种,正文才用阿拉伯数字,各设各的就行。
两个小提醒
一是页码周围的横线(那条默认直线)是在页脚里的一条边框,不需要的话在「开始」→「边框」→「无框线」清掉。
二是完成之后从头翻一遍,特别是封面背面那页。有时候因为多插了一次分节符,目录和正文之间会留一张空白页,解决办法参考删空白页那一套。
