Overtime Request

加班申请单生成器

填上起止时间,加班时长自动算好并扣掉休息;区分工作日 1.5 倍、休息日 2 倍、法定节假日 3 倍,同时折算加班费与调休时长,一键生成带审批栏的 A4 加班申请单,直接打印或复制给主管。

多行明细自动合计 自动扣休息时长 跨零点时段 调休折算
开始填写申请单
OVERTIME WINDOW 17:0019:0021:0023:00 18:30-22:00 跨零点 3.5 h 加班时长 已扣休息 30 min · 工作日 ×1.5 日期起止休息类型时长 10-2618:30-22:0030工作日3.5h 明细逐行录入 · 合计自动汇总 · 审批栏可打印
加班时长 = 结束 − 开始 − 休息,跨零点按次日计

01申请人与事由手工填写,也可先看示例

仅用于折算加班费参考

02加班明细每行一段加班,时长自动算

日期 开始 结束 休息(分) 加班类型 时长
共 0 行
明细0 行 加班合计0 小时 折合加班费¥0 折合调休0 小时

03折算口径三类加班差别很大,别填错

×1.5
工作日延时加班正常工作日下班后继续工作,按不低于 150% 支付;可以安排调休,但多数单位默认直接结算。
×2.0
休息日加班(周六日 / 调休上班日之外的休息日)不能安排补休的按不低于 200% 支付;先安排同等时长补休可不再付 2 倍,所以休息日加班优先走调休更常见。
×3.0
法定节假日加班元旦、春节、清明、劳动节、端午、中秋、国庆的法定假日当天,按不低于 300% 支付,不能用调休替代。调休日上班按休息日口径算。
加班费参考 = 月工资基数 ÷ 21.75 ÷ 8 × 折算系数 × 小时数。21.75 为月计薪天数;工资基数各地口径不同(合同约定工资 / 正常出勤月工资),本页结果仅作对照,实际以单位制度与当地规定为准。

加班申请单怎么填:常见问题

加班申请单必须写哪些内容才不会被退回?

五件事缺一不可:申请人信息(姓名 / 工号 / 部门)、加班日期与起止时间(精确到分钟)、具体事由(写到项目、任务或工单号,别只写「工作需要」)、加班类型(工作日延时 / 休息日 / 法定节假日)、审批栏(直属上级 + 人事或分管领导)。很多公司还要求事前提交、注明预计时长,实际工时偏差超过一定比例需要说明原因。

加班时长怎么算?中间吃饭休息要不要扣?

公式是 结束时间 − 开始时间 − 休息时间;跨过零点要把结束时间算到次日。连续加班超过 4 小时通常可扣 30–60 分钟用餐休息,休息时间不计入加班。本页在明细里填「休息(分)」就会自动扣减,不必自己换算小数。

加班申请和调休申请有什么区别?

加班申请是事前申请「我要加多少小时」,调休申请是事后把这小时数兑换成休息日。流程上通常是:加班单审批通过 → 时长计入个人调休账户 → 另提调休申请选择休息日期。休息日加班优先调休、法定节假日只能结算加班费,这是最常见的两种处理方式。

月薪 8000,工作日加班 3 小时该拿多少?

按 21.75 天、每天 8 小时折算:小时工资 = 8000 ÷ 21.75 ÷ 8 ≈ 45.98 元;工作日 150% 系数 → 每小时约 68.97 元,3 小时约 206.9 元。把月工资基数填进本页,明细里每行都会给出折算后的加班费。

加班申请单可以不做吗?会不会影响加班费认定?

审批单是证明「加班由单位安排」的关键证据之一。没有审批记录时,主张加班费往往要靠考勤打卡、工作群消息、邮件、系统操作日志等佐证。所以哪怕公司流程松,也建议留一份经审批的加班单或书面确认。

口径说明:本页折算系数与 21.75 月计薪天数取自《劳动法》与工资支付相关规定的常见口径,仅用于填写申请单与自我核对,不构成法律意见;各单位考勤制度、审批层级与工资基数口径可能不同,实际以本单位制度及当地人力资源社会保障部门规定为准。填写内容只保存在本机浏览器。