OFFICIAL DOCUMENT · 39 · 公文校对台

公文格式检查

按 GB/T 9704 常见口径逐项核对:层级序数不跳级、发文字号六角括号、成文日期写法、标题标点与结尾惯用语,逐项给结论、可导出报告。

逐项结论定位 章条编号核对 检查清单导出
示例:

🔬口径说明与常见误填 把话说清楚,比报个数更有用

层级序数 一、 →(一)→ 1. →(1),不得跳级;「一、」后不加标点。
发文字号 〔2026〕12 号:六角括号、序号不编虚位、「号」不可省。
成文日期 阿拉伯数字写全「2026年11月11日」,不用 2026.11.11,不用汉字年份数字。
标题末标点 「一、」「(一)」这类标题行末尾不加逗号句号。
章条编号 第X章 / 第X条 编号连续,不跳号、不重号。
结尾惯用语 通知通报报告按惯例以「特此通知/特此报告」收束,独立成行。
口径声明 以上为常见口径整理,正式公文以本单位规范为准。

这个工具解决什么问题

公文最怕格式硬伤:字号括号用错、层级跳级、日期写成 2026.11.11。本页按行扫描全文,逐项给出「通过 / 建议 / 不符合」结论和原文位置,报出一份可以直接交办的检查清单。

几条实用原则

  • 按 GB/T 9704 与常见实务口径整理,明示为参考口径。
  • 结论分级:不符合必改、建议酌情、通过留痕。
  • 每条结论都带行号与原文片段,方便定位修改。
  • 报告可复制、可导出 CSV,直接附在审稿意见后。

按这几步用

  1. 粘贴全文:保留原始换行,检查按行定位。
  2. 开始检查:八项规则逐条过,清单即时生成。
  3. 逐项整改:按行号回到原文修改。
  4. 导出留痕:复制或导出 CSV,随稿归档。

小提示

先用「带错的通知」示例核对口径,再粘自己的稿子;规则为常见口径,正式行文以本单位规范为准。

更新记录

  • v1.0 2026-11-11 首次上线:GB/T 9704 常见口径八项检查

常见问题

公文格式检查依据什么口径?

按 GB/T 9704《党政机关公文格式》与多年常见实务口径整理:层级序数「一、/(一)/1./(1)」不得跳级、发文字号用六角括号〔〕、成文日期用阿拉伯数字写全「2026年11月11日」等。口径属常见整理,正式公文以本单位规范为准。

标题层级怎样算「跳级」?

「一、」下面直接出现「1.」就是跳级——中间应先有「(一)」层;同理「(一)」下直接接「(1)」也算跳级。检查器按行扫描全部序数行,还原层级栈后逐条报告。

发文字号的六角括号怎么写?

应为〔2026〕12 号:年份用六角括号〔〕而不是方括号 [ ] 或圆括号(),序号不编虚位(不写 012),「号」字不能省。检查器会逐处标注写法错误。

成文日期有哪些常见错误?

常见四类:用「2026.11.11」或「2026-11-11」的机写格式、用汉字数字(二〇二六年)、把「日」写成「号」、日期没落在正文末尾的落款区。检查器都会给出位置与建议。

「特此通知」到底要不要写?

按惯例,通知、通报、报告多在正文末尾用「特此通知/特此报告」收束(独立成行、不加标点)。本页按正文性质提示是否遗漏,供参考判断,最终以本单位行文习惯为准。

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