月度考勤表生成器

常见约定：√（或「出」）正常出勤、休 休息、加 加班、病/事 病假事假、迟/早 迟到早退、旷 旷工、差 出差、半 半天假。符号本身没有强制标准，关键是表格底部要有图例。若单位有自定符号（例如「√ 出勤、△ 出差」），在打印前把图例文字改掉即可。

21.75 =（365 − 104）÷ 12，是折算日工资、小时工资用的月平均计薪天数，全年每月都是 21.75。而「应出勤天数」是当月实际要上班的天数，会随月份与节假日变化（例如 10 月可能只有 18 天）。算出勤率要用当月应出勤天数，算加班费基数才用 21.75。

推荐口径：出勤率 =（出勤天数 + 出差天数 + 半天 × 0.5）÷ 应出勤天数。不要把加班算进分子，否则会出现 120% 这种无法用于考核的数字。若单位把「迟到早退」按次扣减，也应写在统计口径说明里，避免月底核对时各说各话。

多数单位要求保存 2 年以上。规范做法是每月员工本人签字确认、部门负责人审核、人事归档；用打卡系统的，除汇总表外还要保留可导出的原始打卡记录。发生加班费或旷工争议时，这两类材料一起才能形成完整证据链。

在未在职的日期留空或标「—」，并在应出勤天数里按实际在职天数核算（本页若需精确，可用备注说明该员工实际在职区间）。统计出勤率时用「实际在职期间的应出勤天数」作分母，直接拿整月天数当分母会低估。