Desk Lab · 31 / 会议成本

会议时长统计
可回收会议时间清单

粘贴一批会议邀请,按人数 × 时长算清人时,把能吃掉的时间分成可异步、可缩短、可缺席三类,连可回收时长和发起人聚合一起给你。

1人时聚合:单场人时与月度折算人时分开算
2三类清单:可异步 / 可缩短 / 可缺席,各带命中原因
3来源可回溯:每条建议带原始行号与原文
4按发起人聚合:谁召集的会最费人时一眼看到
边界:只给减负建议与估算,不代为回复邀请、不代发消息、不改日历,也不产生考勤数据。
① 粘贴会议邀请 · ② 调整规则LOCAL · NO REPLY

三类减负清单按可回收人时排序
发起人聚合月度可回收人时横条
统计后显示
导出与复核

AI 减负核对建议:把三类清单交给 AI 整理成待核对方向。点击后先弹出人机验证,未验证不会发送任何内容;AI 只给方向,不代回复邀请、不下绩效结论。

建议保留未命中减负规则
统计后显示
本地分级规则表版本可见
规则项口径说明

口径与边界

人时与月度折算

单场人时 = 时长(分)× 参会人数 ÷ 60。周期按每天 20 次、每周 4 次、每月 1 次、一次性 1 次折算月度人时,次数表在规则表里可见,属于估算不是考勤数据。

分级优先级

  • 可异步:信息同步类主题且不含决策评审。
  • 可缺席:邀请标注可选且不含决策评审。
  • 可缩短:时长超过阈值,按压缩到目标时长的差额计入。
  • 建议保留:以上都不命中。

可回收时长怎么算

可异步与可缺席按整场时长计入,可缩短按差额计入;再分别乘参会人数与月度次数得到月度可回收人时,另给个人口径的可回收时长。所有结论都带原始行号。

明确不做的事

不代为回复邀请、不代发消息、不改日历,不建议规避会议制度,不把估算当绩效依据。AI 建议只给核对方向,点击前必须先过人机验证。

常见问题

周期写成「双周」会怎么算?

未命中周期词时按一次性计 1 次。若需要按双周估算,可改写成「每周」并自行把次数口径减半,或直接把月度次数写进备注供人工折算。

人数留空会怎样?

按 1 人计算并在逐会清单里保留原值,避免把空值当成 0 让整场会议消失。建议补全人数后再看月度人时。

为什么「月度全员通报」被归到可异步而不是可缺席?

分级有优先级:主题命中信息同步词时先归可异步,因为它指向的是「整场会可以换成书面材料」;可缺席用于标注可选但主题不像纯同步的会。

导出的 CSV 能直接给行政排会吗?

它是带来源行号的核对底稿,可回收时长是估算值。实际是否改异步、是否缩短,请与发起人确认后自行决定。

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