Money Lab · A-07 / 三方勾稽

报销发票账单
三方勾稽

报销单、发票台账、信用卡账单三份清单摆在一起,按金额、日期容差和商户别名对齐,缺哪张票、哪笔重复了、哪笔账单没人认,分四类列清楚。

1三源全外连接:没匹配上的也保留,不悄悄丢行
2容差可调:金额差、开票与刷卡日差自己设
3商户别名词典:简称、全称、门店名统一映射
4冲突留原值:三方原始行文本与行号都保留
① 三份清单 · ② 匹配参数THREE-WAY MATCH · LOCAL
A · 报销单
B · 发票台账
C · 信用卡账单
列顺序:单号 , 日期 , 金额 , 商户 , 备注
商户别名词典(每行一条:别名=标准名,可折叠)

孤立发票与来源明细发票台账里没有被任何报销单匹配的记录
行号单号日期金额商户原始行
勾稽后显示
导出与复核

AI 差异裁决建议:把重复报销与账单无对应的条目交给 AI,整理成待人工确认的追问清单。点击后先弹出人机验证,未验证不会发送任何内容;AI 只给核对方向,不替你裁决。

匹配口径与边界

匹配条件

三条同时满足才算对应:金额差 ≤ 金额容差、日期差 ≤ 日期容差、商户名相等或互相包含(先经别名词典映射)。日期按自然日差计算,非法日期的行会在解析时跳过并记录。

四类清单怎么分

  • 三单齐全:报销单、发票、账单都匹配到。
  • 缺发票:有报销记录,发票台账里找不到。
  • 重复报销:同额同日同商户多笔,或匹配到多张票据。
  • 账单无对应:信用卡交易没有报销单认领。

冲突为什么保留原值

不同系统对同一笔的金额、日期、商户写法可能不同。工具不擅自改写,每张冲突卡列出三方原始行文本与行号;重复报销卡还会带上先前那笔的原值,供人工对照裁决。

隐私与导出

三份清单都在浏览器内处理,不会上传。导出的 CSV 带 UTF-8 BOM 与公式转义;合并清单含分类、来源行号、金额、日期、商户与原始行文本。

常见问题

开票日和刷卡日差几天,会被判成缺发票吗?

把日期容差设为实际差天数即可,默认 3 天。容差过大可能把不同笔交易凑在一起,建议按公司报销制度设置后复核结果。

同一商户在不同清单里名字不一样怎么办?

在「商户别名词典」里按「别名=标准名」逐行写入,例如「京东商城=京东」。工具匹配前会先把别名映射成标准名,再做相等或包含判断。

一张发票对应多笔报销会怎样?

该报销单会进入重复报销清单,并列出所有匹配到的发票与原始行文本,由你判断是否拆单或重复提交。

勾稽结果能直接作为财务结论吗?

不能。它是一份带来源行号的核对底稿,最终仍需按公司报销制度、发票原件与银行账单人工裁决。

💬 留言板 0

全部留言需审核通过后展示
💬

还没有留言,来抢沙发吧!

✍️ 说点什么
0 / 500
图形验证码