报销单、发票台账、信用卡账单三份清单摆在一起,按金额、日期容差和商户别名对齐,缺哪张票、哪笔重复了、哪笔账单没人认,分四类列清楚。
| 行号 | 单号 | 日期 | 金额 | 商户 | 原始行 |
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勾稽后显示 | |||||
AI 差异裁决建议:把重复报销与账单无对应的条目交给 AI,整理成待人工确认的追问清单。点击后先弹出人机验证,未验证不会发送任何内容;AI 只给核对方向,不替你裁决。
三条同时满足才算对应:金额差 ≤ 金额容差、日期差 ≤ 日期容差、商户名相等或互相包含(先经别名词典映射)。日期按自然日差计算,非法日期的行会在解析时跳过并记录。
不同系统对同一笔的金额、日期、商户写法可能不同。工具不擅自改写,每张冲突卡列出三方原始行文本与行号;重复报销卡还会带上先前那笔的原值,供人工对照裁决。
三份清单都在浏览器内处理,不会上传。导出的 CSV 带 UTF-8 BOM 与公式转义;合并清单含分类、来源行号、金额、日期、商户与原始行文本。
把日期容差设为实际差天数即可,默认 3 天。容差过大可能把不同笔交易凑在一起,建议按公司报销制度设置后复核结果。
在「商户别名词典」里按「别名=标准名」逐行写入,例如「京东商城=京东」。工具匹配前会先把别名映射成标准名,再做相等或包含判断。
该报销单会进入重复报销清单,并列出所有匹配到的发票与原始行文本,由你判断是否拆单或重复提交。
不能。它是一份带来源行号的核对底稿,最终仍需按公司报销制度、发票原件与银行账单人工裁决。
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