Desk Lab · 35 / 消息批处理

免打扰时段
与消息批处理窗口

别让消息把一天切碎:输入工作时段和会议,找出能安静做事的窗口,再把回复消息集中到每天两三个时点。

1区间求差:会议合并后从工作时段里扣掉
2批处理时点:撞会就平移,并标出平移原因
3冲突清单:首选时点被会议占了一目了然
4响应等级表:哪些消息不必立刻回
边界:不接管账号、不改在线状态、不自动发消息、不代回复,ICS 只是建议文件。
① 工作时段 · ② 会议分布NO AUTO REPLY

当日静默时间尺深蓝为免打扰,橙色为批处理
09:0011:0013:0015:0018:00
排布后显示
会议占用免打扰窗口消息批处理红虚线:首选时点
导出与复核

消息批处理时点每日 2~3 个
排布后显示
与会议的冲突含找不到空档的时点
排布后显示
响应等级规则表只作参考,不代替团队约定
等级响应口径典型消息

口径与边界

免打扰窗口

把会议裁剪到工作时段并合并重叠,再做区间求差得到空闲段;长度达到最短免打扰时长的段才入选。默认值 90 分钟,可按你的实际专注节奏调整。

批处理时点

默认首选 11:30 / 15:00 / 17:00。落在会议里时找最近的空闲段平移并标记,各时点至少相隔 60 分钟;完全没有空档就进冲突清单,不硬塞进会议里。

响应等级

四档规则只用来帮你决定「哪些消息可以等到批处理点」,不代替公司或团队的响应约定,也不会替你设置自动回复。

明确不做的事

不接管账号、不改在线状态、不自动发消息、不代回复。ICS 是建议文件,需本人确认后自行导入日历;工具不连接任何通讯平台。

常见问题

一天会议特别满,没有免打扰窗口怎么办?

工具会如实显示 0 个窗口,并把找不到空档的批处理时点写进冲突清单。这正说明当天需要与会议组织方确认边界,而不是硬造窗口。

为什么批处理时点只有 2 个?

若两个首选时点平移后间隔不足 60 分钟,工具会跳过靠后的那个,避免把批处理挤成一团。冲突清单里会留下记录。

可以自己改首选时点吗?

当前使用 11:30、15:00、17:00 三个固定首选时点,可通过调整工作时段与批处理时长间接改变排布。若需要自定义时点,可把导出的 CSV 作为底稿人工调整。

ICS 里带提醒吗?

批处理事件带提前 5 分钟提醒,免打扰窗口不带提醒,避免刚进入专注就被提示打断。

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